资产负债表显示公司的财务状况，通常设定在会计年度结束时。它包含公司价值清单，显示公司持有的资产和负债以及通过流动性将这些资产分配到金融集团。准备现金基础资产负债表只有在收到现金或支付费用时才确认收入和支出来处理收入。对于您的资产负债表，这意味着将任何应付账款或应收账款作为余额的一部分。
在页面顶部放置资产负债表的标题和标题。使用公司名称后跟“资产负债表”作为标题，资产负债表所涵盖的日期作为标题的第二行。
在资产负债表的“资产”标题下创建资产部分。按照子目录“当前资产”进行操作。列出公司在此分组下的当前资产，稍微缩进以便于阅读，每个资产放在一个单独的行上。在资产名称右侧添加空格，然后写入资产值。将资产从大多数流量排列到最低流量。首先是现金，然后是有价证券，然后是应收贷款，库存，持有的债券，任何财产或设备，持有的专利等无形资产，以及任何到期的递延费用结束，但在资产负债表期之后暂缓收取。您可以在公司当年的财务记录中找到创建资产负债表所需的所有财务信息。
添加资产，并在标记为“总资产”的组下方创建一条线，列出资产价值列表下方的总数。
创建标记为“当前负债”的第二个子组。此列表应包含根据到期日对所有外部方所有的欠款。包括任何贷款票据，其次是贸易账户，资产负债表期间已发生但尚未到期的费用，公司债券等长期债务，以及任何其他长期负债，如房产抵押，设备成本，票据，工资单和销售税。在每种责任类型旁边的空格后面列出责任类别中的欠款。添加负债，并在标题为“总负债”的列表下方添加一行，并在单个负债类型金额下列出总额。
列出资产负债表“股东权益”的最终子组。这是公司股东从其资本投资中欠下的实际股权。如果公司解散，则按照股权将支付的顺序列出。首先是优先股，然后是普通股，然后是在没有发行实际股票的情况下支付给公司的资本，当年的任何留存收益，以及公司持有的库存股票。与其他部分一样，在权益列表的同一行中包含权益的总价值，并使用“总计”行完成该组。
