如何写传真

虽然电子邮件和其他形式的数字通信在传播方面已经超过了传真，但许多公司和个人仍然发送传真。当发送签名文档，硬拷贝文档的数字文件不可用以及发件人或收件人无法访问计算机或PDA时，传真特别有用。创建传真模板后，您可以反复使用它。

你需要的物品

创建一个标准的8-1 / 2×11英寸文字处理文档，顶部有一个水平文本块，下面有两个短列，列下面有一个大文本框。

在文档顶部的水平文本块中包含您的电话号码，传真号码和邮寄地址。如果适用，请在水平块的左上角添加公司徽标。

在水平块下方的左侧栏中添加收件人姓名，公司名称（如果适用），传真号码和电话号码。同时写下“Re：”并包含传真主题（例如，“今日订单”或“7月销售数字”）。

在右栏中写下您的姓名，公司名称（如果适用），传真号码和电话号码。包括您要发送的页数，包括封面页。写下您发送传真的日期。如果您要将传真发送给其他人，请添加“CC：”并记下收件人和公司名称（如果适用）。

在页面底部的框中包含您对收件人的任何其他消息。

校对拼写错误，拼写错误和语法错误的文档，因为这些错误会让你看起来不专业。