早在发明电子邮件之前，传真机就是在办公室环境中快速通信的主要方式。传真机或传真机是通过电话线发送信息副本的一种手段，通常用于向公司下订单或快速发送法律文件。
历史
现代传真机在20世纪80年代得到了普遍使用，但传真机的专利在1843年被授予亚历山大·贝恩，这是电话发明之前33年。传真机在1906年首次发挥重要作用，用于向报纸传输照片。
优点
传真安全且几乎即时传输，这在发送机密和法律文件时是有益的。其他依赖传真机传输的行业包括房地产和销售公司，他们依靠传真进行订购。随着工作场所电子邮件的普及，2007年发送的传真数量超过其他任何一年。
类型
专用传真机是仅用于传真过程的机器。由于传真机使用电话线，因此可以从机器拨打电话，但这不是主要功能。
多功能打印机包括用作传真机，扫描仪，打印机和复印机的硬件。消费者研究公司称，这些设备通常需要更长时间才能运行，因此专家建议“如果你每周需要发送超过一些传真，你就可以通过专用的传真机获得你的钱。”
传真调制解调器可用作内部或外部计算机设备。传真调制解调器的缺点是要传真的文件必须是电子形式。传真调制解调器的主要缺点是传真纸质文件所需的光学扫描仪。
由Packetel等公司提供的传真到电子邮件服务允许将传真作为PDF文档发送到电子邮件帐户。传真到电子邮件服务的好处包括收到传真时的文本提醒，多个电子邮件地址的可用性以及低价格（Packetel每月3.65美元）。
注意事项
那些考虑购买传真机的人应该考虑以下因素：1。印刷技术。激光传真机更耐用，打印质量更高，但价格更贵。 2.速度。传输速度从每页3到15秒不等。如果您不经常传真，请考虑购买速度较慢，价格较低的机器。记忆。如果传真机缺纸，适度的机器将存储大约25页，而高端机器将存储多达500页。 4.其他功能。考虑您可能需要的其他选项，例如快速拨号和传真转发。
故障排除
最常见的传真机问题包括图像质量，卡纸和连接问题。
图像质量问题包括斑点，条纹和太暗或太亮的类型。确保墨粉盒处于正常工作状态，墨粉充足且没有泄漏粉末。
使用卡纸时，请务必以纸张自然移动的方式取出纸张。试图在相反方向上移除纸张可能会导致车轮或齿轮损坏，并在机器中留下小碎纸。
通信错误通常与电话公司有关。如果存在拨号音但仍无法接收传真，请与电话公司联系以确保没有干扰。
