决策声明为个人或团队的决策提供简明,有序的解释。它应包括所解决问题的基本前提,以及该问题的解决方案。决策声明通常用于商业和高等教育,以表达实体未来的理想方向或想法。了解如何生成有效的决策声明可以帮助您撰写成功的决策文档。
狭义地定义要在决策声明中解决的主题。例如,关于新公司政策的决策声明应仅寻求解决与该政策相关的确切政策问题和决策。不应包括任何其他内容;应保存其他信息以供将来的决策声明使用。对问题进行狭隘的关注,以减轻混淆,并指导清楚地了解受决策影响的人。
概述需要做出决定的问题。此部分应该是一个长或短的段落,并应描述问题是如何发现的,以及为什么需要采取行动。
讨论用于做出最终决定的程序。如果这包括向员工或焦点小组,头脑风暴会议或其他寻求信息的途径发送调查,请在讨论中包括这些元素。此部分也应保持简短,不超过一页,以便最终关注决策本身。
写下决定。使用明确,直接的路径,立即概述将要发生的新政策,决策或变更。确保包括时间范围,负责人,指挥链以及与决策相关的任何其他数据。
结束声明,简要讨论期望。让读者知道他们应该一起工作,并且是整个团队的重要组成部分。这将鼓励他们支持和帮助实施新政策,计划或改变决策声明所传达的方向。