没有什么比在你需要时找不到重要记录更令人沮丧。护照，疫苗接种记录和财务文件都应归档在家庭档案系统中。永远不要低估有效档案系统的好处。
恢复
你知道你的车牌在哪里吗？你家的契约怎么样？拥有文件系统的目的是能够在您需要时找到并检索您需要的信息。有效的档案系统可以节省您的时间，并最大限度地减少您丢失重要文件和记录的可能性。
法律要求
拥有备案系统的另一个好处是，它可以帮助您遵守法律要求，这些要求可以规定您需要保留不同类型文档的时间。记录管理管理员协会建议您检查州行政法规，州法规和美国法典，以查找与您居住的记录保留相关的法规。
清洗
正确维护记录的一个好处是拥有一个文件系统可以帮助您知道何时清除您不再需要保留的旧记录。包含个人信息的财务记录和记录应该被粉碎，以避免它们落入坏人之手。
