演示文件夹不仅仅是将文档放在一起。使用演示文件夹来宣传您的公司并在市场中加强您的形象。设计演示文稿文件夹，以实现功能和外观。
什么样的文件夹？
根据您的预期使用方式选择文件夹类型。选择一个标准的文件类型文件夹来保存几个字母大小的页面。转到一个口袋文件夹，可以找到几个文件，一组文件或文件以及奇数件，如小册子或明信片。如果收件人可能会提交文件夹和内容，请在选择中包含选项卡。
考虑文件的大小：合法（9.5“X 14.5”），字母（9“X 12”）或更小（4.5“x 10.25”或4“x 9.25”），用于小于页面尺寸的文件。将它们放在适当大小的文件夹中以显示它们以获得最佳效果。 （见参考文献1）
根据用途选择文件夹材料。指定需要耐久性的更坚固的材料;光面或浮雕饰面将更加引人注目。
自己动手演示文件夹
购买普通文件夹并根据预算增强它们以获得令人印象深刻许多办公用品商店都有各种颜色和格式的纯色文件夹。选择颜色以匹配或补充公司形象。
添加自粘标签，添加公司徽标，联系信息和广告。使用发布软件（样本反映Avery 5164标签）在您自己的打印机上打印这些文件或将它们专业打印。
小心贴上标签。文件夹的外观反映了公司的形象。
如果适用，将名片插入模切口袋。添加所需的材料，您的文件夹就可以使用了。
自定义打印文件夹
如果您的预算允许，请订购自定义打印的文件夹。您将通过精美的印刷文件夹传达更专业的印象。 “没有什么能比用你的设计定制的光泽全彩文件夹的专业外观和感觉更好，”在线印刷公司Printing For Less建议道。
使用打印机选择文件夹的格式，材料和颜色以及设计印记。对于标签或模切设计等特征或超出典型文件夹配置的形状，需要额外收费。
仔细检查校样，以避免代价高昂的打印错误。以批判的眼光看待证据。颜色如何一起看？文本信息是可读的还是应该更大？现在进行任何所需的更改，以避免将来浪费和额外费用。
通过简单的互联网搜索识别您所在地区的在线公司和打印机。如果您喜欢他们的材料外观，请向商业伙伴询问推荐。
当事情发生变化
通过在旧信息上使用自粘标签更新信息来打捞现有材料。新的电话号码或区号，新的网址或物理地址无需丢弃您所拥有的文件夹。
找到合适大小的标签并打印新信息。大多数商用标签产品通过与Avery产品的比较来识别自己，从而可以轻松选择所需的模板。
