联邦和州政府每年都为商务旅行设定标准里程费率。虽然一些州设定了自己的里程费率,但伊利诺伊州使用的是联邦政府的相同费率。如果您居住在伊利诺伊州,则必须使用联邦税率(截至2011年为50.5美分),并申请扣除州税的商务旅行费用。
联邦汇率
伊利诺伊州符合联邦标准里程税率,因此员工必须使用与伊利诺伊州税收目的相同的税率和联邦税收目的。例如,截至2011年4月的联邦标准里程费率为每英里50.5美分。因此,伊利诺伊州的员工可以从他们的商务旅行税中扣除每英里50.5美分,雇主在报销商务旅行的员工时必须使用此费率。
符合条件的旅行
如果雇员在工作期间使用车辆,员工只能扣除里程。在员工的家和营业地之间来回旅行不计入商业里程税减免。如果员工从业务开车到邮局,银行或任何其他业务作为其工作职责的一部分,那些里程将计入里程报销,以及前往培训站点。
目的
标准里程费率的主要目的是确定员工可以从商务旅行的联邦税和州税中扣除多少。由于伊利诺伊州使用与联邦政府相同的标准里程费率,因此员工必须从联邦税和州税中扣除相同的里程数。如果雇主为商务旅行报销,雇主也可以使用标准里程费率来确定报销费率。
因素
联邦政府根据拥有和运营车辆的平均成本确定其标准里程费率,例如天然气的平均价格,车辆的磨损成本以及注册和许可费用。联邦政府重新审查这些费用并每年设定一个新的费率。截至2011年,员工出行每英里价值50.5美分,而为移动或提供医疗服务而行驶的里程每英里行驶19美分,慈善车辆行驶费用为每英里14美分。