使用采购管理流程，业务专业人员从供应商或供应商处购买他们所需的资源以开展业务。有效的采购管理政策和程序使采购专业人员能够协商供应商和供应商的价格，以便为商业运营获得最优质的材料和服务。由于大公司大量购买资源，因此通常采用正式的采购管理流程。较小的企业使用更多的非正式技术来获得其业务所需的商品。
优点
将合同管理角色从管理职能转变为战略流程涉及证明企业依赖于有效的采购流程管理。开发关键采购管理专业知识使业务专业人员能够通过使用准确的预测技术简化整个供应链的流程，通过及时提供产品和服务来提高客户满意度并提高同行之间的可信度，从而提高他们的生产和库存管理知识，提高效率，雇主和供应商。
制定合同管理流程
有效的采购管理始于承认管理用于签署合同的流程有益于公司。一旦组织建立了与合同管理相关的政策和程序的标准文档，人员就可以对遵守这些标准负责。最初，只有符合预算门槛的高能见度合同才属于这些准则，但随着组织的采购职能的成熟，采购专业人员将这些标准应用于其他交易。
自动化合同管理流程
由于采购管理专业人员将整个公司的标准政策制度化，他们建立了必须完成的文件和程序才能完成交易。使用软件工具，根据合同类型，条款和条件，金额或其他要求自动执行这些功能，简化了流程。
整合采购流程
随着合同管理流程的成熟，组织将关键采购功能与其他核心运营流程（如财务管理，绩效管理和工程设计）相集成。为所有员工提供培训可确保每个部门遵循既定的最佳实践。自1973年以来，运营管理协会为超过90,000名制造业专业人员提供关于采购管理等主题的重要教育。此外，通过使用每个部门的生产指标，采购专业人员可以分析数据，与供应商更有效地进行协商，并制定影响整个公司长期盈利能力的质量和服务决策。
评估效率
评估效率包括采购专业人员不断改进流程。这些旨在改进合同管理过程的项目反映了以往项目的经验教训。通过确保组织遵循最有效的工作流程并且所需的批准签名最少，公司可以实现最高级别的采购能力。
