会计是商业的语言,因为它既有用又通用。例如,如果一家公司的销售收入为100万美元,而且销售的商品成本为30万美元,则损益表中的毛利为700,000美元。无论您在哪个国家工作,或者您是说英语,葡萄牙语还是波斯语,这些数字都会相同。这使得世界各地的投资者和高管能够以同样的方式了解收入,支出和公司价值。
“商业语言”定义
沃伦·巴菲特(Warren Buffett)在2014年首次将会计作为商业语言而得到称赞。巴菲特指出,在某种程度上,会计在某种程度上就像一门外语,必须先学会才能理解。与英语发言者一样,法语或希伯来语会计有许多在您第一次遇到它们时听起来很普通的术语:固定资产,留存收益,应收账款。
学习语言的好处是你可以随处说。任何了解GAAP基础知识的人都可以阅读并理解根据美国公认会计惯例起草的任何损益表或资产负债表。
甚至在巴菲特转变这句话之前,会计作为一种商业语言的使用已经过了几个世纪。苏美尔人使用会计,但不是GAAP会认可的任何形式。通信计数使用物理代币来表示真实货物:例如,10个风格化的牛数字代表10头奶牛的销售。外国交易者可以将令牌数量与奶牛数量进行比较,并确认数量是准确的,即使他们不会说苏美尔人。即使是一个无法计算的交易者也能解决这个问题。
从使用代币开始,在粘土平板电脑上记录每笔交易中的代币数量是一个很短的步骤。苏美尔人开发了一个程式化的书面系统,用于跟踪商业交易,这是世界上第一个簿记分类账。该系统使交易,制定业务计划和征税变得更加容易。
其他商业语言
会计不是唯一被定义为商业语言的学科:金融和经济学也可以获得资格。这三者都是核心决策过程的一部分。
会计语言解释了企业的财务状况:它带来了多少钱,资产价值多少,欠多少钱。财务语言采用会计师开发的数据并用它来预测未来:公司的价值将如何增长?投资者的回报率是多少?公司应该如何分配资金?经济学是讨论买卖工作的基本原则的语言:供求,消费者偏好,价格弹性。
这三种语言都可以在商业决策中发挥作用。例如,假设您的公司必须决定是否投入时间和金钱来推出新产品。会计为您提供了过去类似产品成本的硬编号。它还为您提供购买更多制造设备,原材料和雇用更多工人的价格的数字。
但是,会计本身可能无法给出正确的答案。过去的成本包括公用事业等管理费用和行政工资等管理费用。当您添加新产品线或增加产量时,这些可能不会上升。这就是为什么你需要财务和经济来预测未来。
使用财务语言,您可以从会计数据开始,然后提出进一步的问题。例如,生产新产品的成本如何影响您的现金流?即使您确定该产品最终会盈利,但在短期内可能会耗费大量现金?如果您花费的现金使得前几个月支付账单变得更加困难,那就不会飞。
经济学语言可以帮助您了解消费者可以接受的价格范围以及可以以不同价格出售的数量。如果您可以灵活地从初始预测中提高价格,那么可以解决现金流问题。
需要学习语言
令人惊讶的是,虽然会计是商业的语言,但许多高管并不这么说。这是他们向会计师用简单的英语向他们解释这些东西的一个原因。领导力和战略技能是更重要的职业技能;即使雇用首席财务官,招聘人员也非常重视会计专业知识。理由是,如果你不能动摇其他高管同意或提出实施结论的策略,那么根据现金流量表就知道公司需要做些什么并不会有所帮助。
在他们职业生涯的早期阶段,一位高管可能没有任何责任要求他们学习商业语言。然而,如果他们在队伍中崛起,最终他们至少需要基本的会计流利程度。更高层次的决策需要财务,美元和理智的理由。高管使用的数字将来自簿记员或会计师。不会说会计的高管效率会低下,因为他不会理解他们所看到的内容,也不会知道要问什么问题。
说到业务语言至少需要了解基础知识:
- 资产负债表:本财务报表显示公司的总资产,债务总额和所有者权益。
- 损益表:显示给定期间的收入和支出,包括赚取或欠款但未支付的金额。如果您刚完成2,000美元的信贷工作,则将其报告为收入,除非您的会计仅以现金为基础。
- 现金流量表:它衡量的是实际支付的现金支付,而不是信贷。
- 一段时间的结果与预测相比如何。
- 运营数据,如每单位销售成本。
没有这些知识,就很难做出明智,明智的决策。
会计语言的通用性如何?
说会计是商业语言的忽视,就像口语一样,会计在世界各地都有不同的方言。在美国,公开交易的公司必须制定符合GAAP规则的年度财务报表。世界其他大多数国家依赖于一套不同的指导方针,即国际财务报告准则或国际财务报告准则。
IFRS和GAAP非常相似。他们之间的差异并不像白天和黑夜那样激烈,但这更加棘手,因为这些区别很容易被忽略。例如,这可能导致投资者在评估根据国际财务报告准则编制的财务报表时遇到GAAP错误。
- GAAP允许极少的例外或解释空间。 IFRS为企业提供更大的灵活性。
- GAAP允许公司使用IFRS不允许的库存评估方法。国际财务报告准则允许那些减少账面上库存价值的公司提高其价值; GAAP没有。
- 国际财务报告准则和美国通用会计准则对专利和版权等无形资产的价值不同。
- IFRS允许公司随着时间的推移注销开发成本。 GAAP要求企业在他们承担费用的那一年扣除它们。
- GAAP将本年度将偿还的债务与长期债务分开。 IFRS没有。
任何在美国和海外开展业务的人都需要使用两种语言的双语。只是为了使事情复杂化,随着会计界试图协调两种语言,差异会随着时间而变化。基于GAAP的损益表用于将“特殊项目”(例如罢工或地震对公司的影响)与常规收入和支出分开。 IFRS没有。最终,GAAP同意国际财务报告准则并放弃了非常项目项目。