扫描仪，打印机和复印机都具有将文件扫描为PDF格式并通过电子邮件发送到任何电子邮件地址的功能。如何扫描和通过电子邮件发送文件取决于您拥有的计算机类型。
从同一台机器扫描/发送电子邮件
将要扫描的文档面朝下放在机器的玻璃表面上。确保表面清洁，不受任何颗粒或碎屑的影响。
选择您的扫描格式。在这种情况下，请选择“PDF”。
如果您有此选项，请在扫描前命名您的文件。
输入要将扫描的PDF文件发送到的电子邮件地址。
按“开始”按钮直接从复印机，扫描仪或打印机扫描并通过电子邮件发送PDF文件。
从扫描仪到计算机
将文档面朝下放在扫描仪的玻璃板上，再次确保玻璃板清洁。
打开计算机上的扫描软件，然后选择要以“PDF”格式保存的扫描。
为文件命名，指定要保存PDF文件的目录，然后点击“预览”。
如果您对我们的文档外观感到满意，请预览您的扫描并点击“扫描”。
打开电子邮件程序并发送电子邮件。键入主题，消息并将扫描的PDF文件附加到保存的文件夹中。发送电子邮件。
提示
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机器不同，实现所需动作和按钮的过程会有所不同。有关与机器品牌和型号直接相关的说明，请参阅机器的特定手册。
