今天的企业比以往任何时候都更依赖技术。从改进的电信到在线支付选项,大多数现代企业如果没有技术就无法有效或高效地运作。即使能够在零售店接受信用卡或借记卡支付,也需要复杂的银行交换和电信系统才能顺利可靠地运行。信息技术在管理中的应用为在办公室外工作提供了机会,并且无论身在何处,都可以更多地访问重要信息。
在线广告
信息技术在商业中的主要优势之一是许多不同行业的公司能够通过互联网宣传其产品和服务。几乎每个网站都包含有关该网站主要内容的广告。这些网站通常会提供链接,只需点击一下鼠标或点击触摸屏,人们就可以找到有关他们点击过广告的公司的信息。
通过使信息易于访问,广告商可以从他们自己站点的更大量的流量中受益,从而大大增加了某人利用他们的商品或服务的机会。公司甚至能够与世界各地的人们进行沟通或联系,从而增加广告的投放,而无需支付过高的额外广告费用。
网上购物和汇款
在线购物,账单支付和资金转账也是商业信息技术的关键例子。通过允许消费者从家中或旅途中的任何计算机,手机或平板电脑访问产品和服务,公司使人们能够比以往更容易地转移资金。在线购物变得如此突出,以至于大多数主要零售商都有网上商店来容纳购物者。消费者几乎可以在线购买任何东西,从家用电器到音乐资金转移使投资者能够更快地跟踪他们的投资或管理客户的账户。
大多数公用事业公司提供在线账单支付选项,使客户能够让他们的公用事业提供商直接从指定账户提取资金。这实际上确保了客户可以避免滞纳金,因为公用事业提供商正在从客户的账户中自动收取付款。这消除了在付款到期日之后邮寄付款并随后到达公用事业的可能性。为了增加便利性,客户也可以免除信封或邮资的费用。
全球传播
提供技术的最强大的商业工具之一是几乎没有限制地在全球范围内进行通信的能力。 Skype等视频聊天应用程序允许通过计算机或移动设备进行国际会议,大大提高了电话会议的效率。电子邮件和文件共享服务允许文档在海洋中即时传输。智能手机使业务伙伴即使在运输途中也能进行通信。在多个不同州或国家/地区拥有员工的公司现在可以立即发送重要更新或信息。
灵活的工作选择
笔记本电脑,智能手机和平板电脑的发展使任何人都可以在任何地方工作。由于技术使我们能够使功能更强大的计算机更小,我们可以自由地旅行甚至锻炼,同时仍然监控我们的业务。人们现在有更多机会在家工作,从而消除了日托成本。旅行,一旦不幸但不可避免地中断工作流程,现在商务专业人士有机会在飞机或通勤列车上赶上他们的业务方面。现在几乎可以从任何地方以非常快的速度发送或接收信息。
物理和在线数据存储
虽然每个公司都需要维护大量的纸质文档,但IT在业务中的应用帮助现代公司减少了必须存储的文件数量。硬盘驱动器能够存储数TB的数据并占用很少的物理空间。 Dropbox,Google Drive和OneDrive等云存储服务现在可以完全取代物理存储设备,因为企业可以通过计算机或移动设备上的Web浏览器或应用程序访问其文件。由于电子邮件,USB拇指驱动器和云存储服务,传输数据也更容易。