办公设备通常是任何企业的最大成本之一。设备磨损或损坏的事实加剧了这种成本。撰写详细的提案概述公司的需求并正式要求从公司的预算中购买设备是替换这些项目的一种方法。书面提案允许多名员工了解公司的最新需求，并根据重要信息做出决策，例如设备的成本和对公司的好处。
评估需求。大多数公司都有逐项预算，这些预算对于他们可以购买什么以及什么时候可以确定。通过研究每件设备并询问是否可以修复设备，是否会再持续6个月到一年，或者修理与更换是否更昂贵来确定公司的真正需求。任何可以修理或持续一段时间的物品都应标记在所要求的新设备清单之外。
确定公司收益。如果现在更换设备，公司会节省多少？它会获得什么？如果您使用可以在很短的时间内打印多份副本的独立式商务打印机更换台式打印机，请将其列为增益，因为节省的时间是有益的。在解释每件设备将给公司带来什么时要非常清晰和简洁。
研究新设备。了解并列出您要求的每件设备的价格，规格，型号，零售商和制造商。了解哪些卖家拥有最低价格且靠近您所在位置或免运费的商品。还要了解可能与设备相关的任何缺点或问题。
撰写提案草稿，包括介绍或执行摘要，目标或目标，公司需求，公司收益或利益以及成本的章节。列出购买的可行时间表可能也会有所帮助。并非每件设备都需要立即购买。
输入您的提案，注意格式化。确保所有标题都用粗体排列并整齐排列。使用计算机的拼写检查工具和自己阅读提案拼写检查您的工作。为确保您不会遗漏任何内容，请将您的提案放在一边数小时或数天，然后再重读一次。
警告
保持您的要求合理 - 如果您的企业真的不需要大型工业设备型号，请不要列出。
在评估当前设备时要诚实。您的提案的读者需要能够信任您的意见。
