长期负债是公司预计在财政年度结束后支付的财务义务。贷款是企业最常见的长期负债账户。由于大多数贷款的利息，贷款支付的利息和本金的相对比例在每个时期都会发生变化。 QuickBook的贷款管理器使您不必每月通过自动化日记帐分录来计算这些数字。
创建帐户
要利用贷款管理器，请在QuickBooks中为公司输入的每笔贷款创建一个特定帐户。在QuickBooks中创建新的长期责任帐户的最简单方法是预订日记帐分录。选择贷款发放日期作为日记帐分录日期。借记现金贷款金额 - 例如，50,000美元。将相同金额记入新帐户。系统提示您创建新帐户时，请为该帐户指定一个描述性名称和帐号，并将其标记为长期责任帐户。
将责任添加到贷款经理
虽然您已经创建了帐户，但它还没有与贷款管理器绑定。要启动此功能，请选择 银行业 菜单，点击 贷款经理 和 添加贷款。选择您刚刚通过日记帐分录创建的帐户。对于 贷款人，表明您将要付款的供应商的名称。检查一下 起始日期 和 原始金额 都准确。表明贷款的长度 术语 领域。您可以选择周，月或年。
输入付款信息
您将能够在贷款管理器的下一个屏幕中保存付款信息。填写下次付款的付款金额，付款期限和到期日。如有必要，您可以添加托管付款金额。
再点击一个屏幕，输入贷款利率和复利期的数值。例如，如果贷款的利率为8％，请输入8 支付帐户，选择您将从中发放贷款的银行帐户。选择一个 利息花费 帐户准确地将本金付款与利息费用分开。点击 完 贷款经理将生成付款计划和摊销表。
定期付款
完成贷款管理器向导后，您的大部分工作都已完成。请记住始终使用贷款经理进行后续贷款支付，或者Quickbooks可能会重复计算付款。
如果你选择了 催缴费 选项，QuickBooks会在您的付款到期之前提醒您。输入贷款经理并单击 设置付款。系统将导航您进入预先填写的支票，以便为贷方打印并自动预订相应的日记帐分录。
