外联网的工作方式与Internet类似，因为它是使用计算机和其他电子设备进行远程业务伙伴通信的方法。虽然互联网是公共的，但外联网是私有的，外联网所有者决定谁收到访问它的邀请。外联网涉及广泛的识别程序，可由组织中明确定义的附属组织访问。
提高灵活性
由于创新和技术进步的趋势，企业正在采用电子形式的交易和通信。外联网可以帮助提高您进行这些交流的便利程度，因为它们为组织提供了一种与附属机构建立联系的有效方式。由于外联网通常每天24小时可访问，并且相对没有停机时间，员工，客户，供应商和其他业务合作伙伴可以在方便他们的时间与您的业务进行通信。
提高效率
由于您可以直接访问网络上的信息给您选择的员工，因此使用外联网可以提高效率并提高工作效率。例如，客户可以获得有关您的政策信息的问题的答案，而无需等待客户服务人员的回复。当用于提供对内部应用程序的访问时，通过外部网直接访问您的业务信息使用户能够更改和更新其个人信息，这不仅可以提高工作效率，还可以帮助减少错误。
安全
一方面，如果您实施外联网，安全性是一个额外的优势，因为您可以控制谁访问您的站点，从而可以访问您的数据。相反，外部网可以打开您的系统，直至系统安全漏洞，因为您授予外部人员访问您的系统和内部数据库的权限。要授予对外部员工的访问权限，您必须在防火墙中创建空缺。防火墙中的多个开口会为未经授权的条目带来更高的风险。此外，请记住，外部网授予对专有数据的访问权限，这种对您信息的访问可以为未经授权的用户提供另一个访问敏感和机密信息的机会。
费用
实施外联网的成本可能很高，因为您可能需要承担硬件，软件，人力和任何其他相关成本（包括外部附属公司的培训）的成本。维修和维护也会增加管理外联网的费用。虽然启动成本可能很高，但如果实施外联网，则可能会减少其他费用区域。例如，由于您的关联公司可以直接访问您网络上的文档，因此可以显着减少或消除与邮寄或传真信息相关的成本。
