如何撰写过渡计划

将业务转变为新阶段需要以过渡计划的形式绘制路线图，以明确新方向，所需资源以及您期望进行变更的结果。如果您有条不紊地包含对其他业务有用的重要主题，然后根据公司的需求调整计划的基本要素，您可以编写有效的过渡计划。

确定可交付成果

通过列出完成转换所需的可交付成果列表，开始编写转换计划。您的可交付成果可能包括研究，分析，修订后的业务计划，过渡后的预计销售额，新政策和程序，用于确定所需新部门的方法以及新高管的继任计划。使用此列表，写一段或几段，其中包括可交付成果对转换很重要的原因。

当您描述过渡将如何与当前操作方式混合时，您可以生成清晰的图像，从而平滑过渡。这表明那些怀疑如何以最小的干扰改变业务的人。例如，如果转换包括支持团队方法的层次较低的管理结构，请写下团队将扮演的角色并描述他们做出决策所需的自主权。过渡计划成为一个愿景陈述，向人们展示过渡如何对公司有利。

在过渡计划中包含有关公司将需要的新员工的部分，并描述如何指导或培训新员工。这一部分可以包括可能的培训计划的概要，或者它可以描述一个辅导计划，其中经验丰富的员工与新员工一起工作。本节的重点应包括关于培训或指导如何与过渡相关的明确陈述;只讨论在过渡期间和之后完成任务所必需的知识。

您的过渡计划可以讨论新业务方法所需的新系统或升级系统。这些系统可以是软件或组织结构图，也可以只是用于授予项目权限的新规则。在您考虑将使转换顺利进行的系统之后，请详细说明系统如何工作。