主要的电子表格软件应用程序允许您在电子表格中使用颜色。其中包括Microsoft Works，Microsoft Office Excel和Open Office电子表格。为您选择的电子表格添加颜色的功能都以类似的方式工作。在任何给定的电子表格中添加颜色的步骤并不多。
打开您在Microsoft Excel中处理的电子表格文件。如果您还没有创建要处理的电子表格，请通过导航到“文件”并单击“新建”来创建一个新电子表格。然后单击“电子表格”。单击要添加颜色的区域。将鼠标拖到要添加颜色的单元格上，完成后松开。这将突出显示您要使用的区域。根据您的需要，这可以是一个单元格或几个单元格的组合。要选择整个行或列，请单击屏幕顶部或最左侧的字母或数字，具体取决于。这将突出显示整行或列。
单击屏幕左上角的字体框。根据您使用的版本，您可能需要单击“编辑”或“主页”选项，然后从菜单中选择，直到找到“填充”选项。您正在寻找“填充”图标，即带有油漆桶的油漆桶。单击图标或填充选项。这将显示一个颜色网格，允许您从各种颜色中进行选择以填充。单击要填充单元格的颜色。根据需要重复这些步骤，以完成填充您想要着色的细胞。
在Open Office中打开您正在处理的电子表格。如果需要在Open Office中打开新文件以使用，请打开“打开Office”面板，然后单击“电子表格”选项旁边的图标。单击要添加颜色的单元格。就像Microsoft Excel一样，您可以单击并拖动多个单元格，也可以通过单击左侧的数字或顶部的字母突出显示整行或列。 Open Office应用程序的右侧有电子表格的第三个工具栏中的“填充”图标。
单击该按钮可显示可供选择的颜色列表。单击颜色选项填充单元格的背景。重复此步骤，在Open Office电子表格的不同位置添加更多颜色。
在您正在使用的Microsoft Works中打开电子表格。如果您没有可以使用的工作，请通过打开Microsoft Works然后单击Microsoft Works电子表格来创建新的电子表格。如上所示，突出显示要应用颜色的单元格。找到电子表格菜单顶部的“格式”一词，然后单击它。然后选择“着色”。打开另一个框，允许您选择所需的颜色类型，颜色模式和类型。在颜色显示在电子表格之前，必须进行所有三个选择。单击“确定”，颜色将显示在电子表格中。
提示
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您还可以更改用于键入的字体的颜色。可以遵循相同的步骤，仅使用带有颜色条的大字母“A”。在Microsoft Excel和Open Office中，下面带有颜色条的大“A”是相同的。对于Microsoft Works，选择“格式”，然后选择“字体”以重复着色过程。单击这些选项将显示颜色框以从中选择颜色。无论您选择何种颜色，都将决定字体的颜色。
警告
为了避免丢失工作，请定期保存工作。如果您保存工作，您将无法使用“编辑”菜单中的鼠标或键盘命令来使用“撤消”功能，以便在出错时撤消之前的任何操作。
