如何撰写研讨会邀请函

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Anonim

企业主可以举办免费研讨会,以支持业务或合作组织一个知识丰富的行业研讨会,特别是发言人和注册费。无论什么原因,研讨会邀请的质量都会影响出勤人数。通过概述基本的研讨会信息并使用专业的营销方法定位您的研讨会,任何行业的专业人士都可以创建与收件人产生共鸣的研讨会邀请。

写研讨会邀请

从清晰,清晰的设计开始。选择不超过四种颜色的设计和充足的空白区域,便于打印并避免视觉过载。选择文字处理程序中的商业邀请设计模板,或从Microsoft等办公软件公司下载。

在研讨会邀请的顶部中心以14或16磅字体键入您的研讨会标题。在研讨会标题上应用粗体,斜体或下划线效果,使其脱颖而出。

提供有关邀请主要部分的基本研讨会信息。列出研讨会的日期,时间,地点和注册途径(在线,邮件或电话)。如果适用,请提及注册费。

概述研讨会主题。用斜体10点字体制作一个副标题,上面写着“研讨会主题”。以子弹形式列出研讨会中涵盖的主题。以最简洁,最引人入胜的方式说出主题(例如,选择“通过社交网络技术加倍您的客户”而不是“讨论可以增加您的客户的社交网络网站”)。

简要介绍演讲者的传记。列出发言人当前的头衔和公司,出版物和任何成就。如果空间允许,请加上一小部分扬声器。

聚光灯研讨会卖点。创建第二个10点子标题,标题为“要点”。列出如何呈现信息的项目符号列表。提及PowerPoint演示文稿,问答环节,圆桌会议或小组讨论,棕色包午餐,软件演示或免费信息包等项目。

提供推荐书。创建一个10磅字体子标题,上面写着“赞美过去的参与者”。列出从参加过先前会议的人那里收到的积极反馈的两到五个引用,列出他们的姓名,头衔和业务。

提到增加出勤的激励措施。说明早期注册人可获得的任何免费礼物。如果研讨会一年只发生几次或更少,则提及研讨会的罕见性。

提示

  • 提供多种注册研讨会的方式可以提高回复率。

警告

不得在您的研讨会邀请中包含您无法提供的声明或承诺。

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