要使员工获得报酬，大多数雇主必须执行薪资处理。虽然工资单处理可能是一项非常详细的任务，但步骤通常保持不变。需要高度集中和数学技能 - 加上扎实的组织能力 - 才能有效和准确地处理工资单。
每小时付款
工资核算处理的第一步是计算支付每个雇员的工资。最常见的薪酬周期是每周，每两周，半月和每月。每小时员工通常每周或每两周支付一次。大多数公司都会让每小时的员工在每周结束时填写一份时间表。工资专业人员必须确保员工及其经理/主管签署时间表;如果没有，则无效。通常，常规，个人/病假或休假时间记录在时间表上，并以正常工资支付。加班费应列在时间表上，并在一个半月时支付。
薪水薪酬
受薪员工通常每两周，半月或每月支付一次。他们无需填写时间表，因为他们每个支付日期的工资时数相同。受薪员工的工作时间改变的唯一时间是她是否有工资变动或按比例支付（这可能是由于终止或其他无薪日）。通常情况下，薪资专业人员无需对受薪员工的薪酬进行任何更改，因为系统会自动支付到期金额。
优点
员工可以选择参加公司的健康保险，401k或自助餐厅计划。这些金额通常必须从必须更改中扣除，除非员工对其扣除进行了更改。在这种情况下，他应该以书面形式通知薪资专业人员。如果及时提交更改，则会在下一个工资单上生效。
税
根据法律，雇员和雇主都需要缴纳工资税;雇员和雇主必须支付联邦税和州税;一些州也要求支付县税。一些公司使用计算这些税的工资单软件，自动从员工的工资中扣除金额。薪资专业人员还负责向政府缴纳税款，提交季度和年度税，以及向员工发放年度W2。
薪资调整
在系统中输入要支付的小时后，工资专业人员必须仔细检查信息。她可以从系统运行报告并使用它们来检查错误。在工资单关闭之前检测到的任何错误都可以更正并反映在当前工资核算中。工资单关闭后，可以手动完成更改或调整（例如手动检查）或在下一个工资单上进行调整。
