许多企业保留了一笔小额现金，用于支付办公用品等日常业务支出。要设立和维护小额现金，您必须使用您公司的资金进行资金支持。最简单的方法是使用您的业务支票账户核对小额现金。通过仔细核算，维持小额现金基金将有助于简化业务交易。
将当前日期放在支票的日期行上。在支票的“支付到订单”行中写上“小额现金”。在美元框中添加支票金额。许多企业在小额现金基金中维持100美元。在支票的相应行上用单词写出美元金额。用您的签名签署支票。
将支票记录在支票帐户的支票寄存器中。在寄存器中写下“小额现金”和美元金额，并从您的业务支票账户余额中扣除美元金额。
在您的银行出示支票并收到正确的现金。要求现金支付您想要的账单和硬币面额，以便用小额现金购买。
将小额现金放入包装盒并创建会计日记以记录小额现金交易。将当前日期，“DR”（借记）和“小额现金”写在顶部。写下您在此条目后为小额现金写的支票金额。写下“CR”（信用卡）和“小额现金”，然后写入与您放入小额现金箱的现金金额相同的金额。
给一个人一个关键，并负责使用现金和会计。
记录您在期刊上使用小额现金的时间。包括您在小额现金箱中使用的现金支出，日期和金额的说明。放置收据以核实小额现金箱的支出。
当您使用小额现金时，将期刊的支出加起来。小额现金箱中的支出总额和现金金额应等于您在现金箱中存入的现金总额。
当你几乎全部使用它时，补充零用现金。将另一张支票写入“小额现金”，以支付总金额。这将使小额现金总额再次回到原来的总额。
记录您放入现金箱的现金金额，以便将期刊上的小额现金替换为信用卡并添加日期。
