无论您是被任命为组织的筹款主席还是决定独立行事,计划成功的筹款活动都需要进行广泛的准备。神秘晚宴活动是传统黑领晚宴筹款活动的一个令人兴奋的选择。当客人享用美食时,表演团表演神秘剧。通常,演员与观众互动,邀请他们尝试解开谜团。作为组织者,您不仅可以为您的组织筹集资金,还可以为您的客人举办难忘的活动。
争取组织中其他人的帮助。对于中到大型事件,您可能需要委派一些任务来完成所有目标。您将需要能够帮助组织活动的餐饮,娱乐和财务方面的人员。如果您有足够的志愿者,您可能希望成立分配给各种任务的委员会。
设定筹款目标。计算您希望为组织筹集多少资金,并增加举办活动的费用。您的预算应包括场地价格,广告,装饰品,餐饮服务,表演团和清理。为税务目的记录事件的所有财务方面。
设定活动日期,并安排与其他志愿者或委员会的会议。这些会议将作为进度检查,有助于在规划过程中防止问题和冲突。在潜在问题的情况下讨论备份计划,例如演员没有出现。
预订场地。该空间需要容纳用餐区,集结区和厨房设施。许多社区场地很快就会填满,所以一旦你确定了神秘晚餐的日期,就预订一个场地。
聘请表演团和餐饮公司。您将需要一个专门从事神秘戏剧或有神秘晚餐活动表演经历的剧团。在雇用餐饮服务商时,请寻找专门从事筹款晚宴的餐饮服务,并在预算范围内提供选项。
根据举办活动的费用设定门票价格。您需要计算每头成本。例如,如果餐饮费用是每人10美元,而表演团的平均费用是每人10美元,那么每人的费用大约是20美元。大多数组织将票价设置为每人头票价的两倍,因此在此示例中,活动门票将为40美元。
宣传你的活动。建立一个网站,并引导人们访问该网站,以获取有关所有广告材料的更多信息。该网站应包含有关日期,时间,地点和票务成本的信息,以及有关您的组织的信息以及如何使用募集资金。
提示
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廉价的广告创意包括社交网站,传单和海报。一些报纸和广播电台允许非营利组织免费宣传他们的活动。