组织内的沟通至关重要。员工关系越多，知情程度越高，他们对雇主的信任度就越高。研究表明，员工更喜欢与上级进行面对面的互动，但组织的时间限制和规模并不总是允许采用这种方法。公司备忘录是将重要信息传达给组织内部受众的另一种方式。与商业信函不太正式，他们可能会宣布新的政策或组织变更，提供所要求的信息或作为项目更新。学习撰写公司备忘录以提供员工所需的信息将有助于增强公司的“内部力量”。
你需要的物品
-
公司徽标的数字图像
-
桌面出版软件
-
打印机
-
纸
将公司徽标作为图像插入页面顶部。
创建一个标题（以所有大写字母表示）“MEMO”，“MEMORANDUM”或“INTEROFFICE CORRESPONDENCE。”这可以在顶部居中或与左边距对齐。
在标题之后，插入一行空格，然后单词“TO：”，“FROM：，”“DATE：”和“SUBJECT：”（您也可以用“RE：”代替“SUBJECT：”替换）适当的信息，然后是艰难的回报。安排可能有所不同。每个项目可以有自己的行总共四行，或者你可以分为两列：第一列包含“TO：”和“FROM：”，第二列包含“DATE：”和“SUBJECT”。你没有包括内部地址或称呼（“亲爱的…”）。
在标题下方的第二行或第三行开始备忘录正文。如果您的备忘录是例行消息，请以直接方式打开。提供坏消息的备忘录应该以与备忘录主题密切相关的中立声明打开，该备忘录在商务沟通中称为缓冲，为读者准备负面信息。根据新闻，您可以选择多种策略进行此次开放。确保它是真诚的，相关的，诚实的和简短的。
使用剩余空间来提供重要细节。语气应该是对话的。使用副标题可以使更长的备忘录更易于阅读。您还可以包括表格，图形或其他视觉效果。希望说服观众的作家应该包括这些信息如何/为何会使员工个人或公司整体受益。
以积极，友好的方式结束。不包括免费关闭或签名。
打印备忘录，并在顶部以您的名字开头，或准备通过电子邮件发送的备忘录（您可能会通过电子方式丢失一些格式）。如果备忘录将被发送给多个收件人，打印一份副本，初始它然后复印可能会更便宜。
分发。它可以手工交付，通过电子邮件发送，通过办公室邮件发送或邮寄到邮局。
提示
-
使用块格式（无缩进），每个段落之间有一行空格。专注于一个主题。尽量将备忘录保存在两页之下。备忘录只能在您的内部受众中使用。不要向公司外的人发送备忘录。写一封信代替。如果您正在向某些个人而不是整个部门或一般工作人员处理备忘录，请按字母顺序列出您的收件人列表，除非某些职位的人员应该获得更显着的位置。
