通常在商业中,我们需要附上一封求职信,该求职信将伴随可能通过邮件,特殊递送或甚至电子邮件发送的更大报告。正式的求职信有一个非常具体的目的,应该以引入和描述内容的方式编写,重申报告的突出主题,并指出要采取的后续步骤或行动。
撰写报告求职信
使用公司信笺固定来撰写报告的求职信,以配合其随附文件的重要性。即使使用固定电子邮件,也可以通过在电子邮件页面上添加公司徽标图像将其视为纸质求职信。
包括当天的日期以及地址信息,包括姓名,职位,公司名称,街道和城市地址,邮政编码。使用称呼“亲爱的”,然后是正式的问候语,如缩写先生,夫人或女士,如果个人是陌生人或“亲爱的”与收件人的名字和/或姓氏,如果个人是众所周知。
使用诸如“此信件提供(报告名称)供您审阅或评论(或任何所需行动)之类的字样说明信函正文中信件的目的。借此机会简要总结报告的内容。尝试尽可能简洁地总结报告的目的 - 最多一两句话。
请注意报告的结论,同时不要泄露报告结果的实质。您希望读者阅读实际报告,而不仅仅是求职信。求职信应该激发读者对最终报告中的内容的兴趣。
有一个正式的结论或后续步骤,您可以在其中说明收件人所需的操作。您是否希望他们传递文件或签署文件或协调更大的会议以展示调查结果?如果需要时间敏感的操作,请非常具体地了解后续步骤以及日期和日期。
以正式签名结束求职信,例如亲切,非常真实或最好的问候。包括信件作者的姓名和头衔。列出将在cc列表中收到报告和求职信的其他人的姓名。