冲突是生活和生意的正常组成部分。无论您是与志同道合的人或不同群体的密切团队合作,迟早都可能发生冲突。无论是与同事,合作伙伴还是客户,重要的是要知道何时发生冲突。在商业环境中,在冲突期间保持专业,礼貌和冷静至关重要,这样您才能确保达成最能满足您组织目标的解决方案。
提示
-
冲突的四个阶段是最新阶段,感知阶段,感觉阶段和表现阶段。还有一个善后阶段。这种影响取决于你如何处理其他四个阶段。
冲突过程
描述冲突阶段的方式有很多种。但是,有四个共同阶段,加上第五个阶段描述冲突本身的结果。冲突的四个阶段是 潜伏阶段,感知阶段,感觉阶段和表现阶段。 描述冲突结束后发生的事情的阶段称为 后果阶段。
潜伏期
在潜伏冲突阶段,有关各方参与 没有意识到冲突正在酝酿之中。 在这个阶段,冲突尚未开始,但它有可能开始。根据所涉人员的情绪,潜伏阶段可能很快升级为实际冲突。
如果您的企业销售定制针织袜并且您已经为客户准备好订单,那么如果您不小心使用与客户要求的颜色不同的颜色,您可能会进入潜在的冲突阶段。然而,在这个阶段,您和客户都不会意识到这种潜力。
感知阶段
冲突阶段相互依赖。在潜伏阶段到达感知阶段后, 冲突中的一方或双方都意识到这种情况正在发生。一旦双方都意识到这个问题,重要的是要花时间澄清出了什么问题,以及为什么其他人对此感到不安。
如果小企业主生产定制针织袜子,他们可能会在检查客户的订单详细信息时意识到他们的错误。如果他们已经邮寄了订单,那么他们就会知道,一旦打开包装并意识到颜色不正确,客户就会意识到冲突。与客户讨论此问题非常重要,因此双方都能够意识到问题,并可以共同努力纠正这个问题。
感觉到舞台
在这个冲突阶段,有关人员会感受到压力和焦虑。 当小客户发现他们意外地使用了错误的颜色时,小企业主可能会担心会发生什么。当客户意识到收到了错误的订单时,他们可能会感到压力。
清单阶段
在这个阶段,是时候公开讨论冲突,因为每个人都知道这个问题。 在努力控制情绪的同时,最好尽可能清楚,公开地与对方交谈。 这个阶段最重要的部分是听取对方的意见。
企业主可以选择直接致电客户并告知他们错误。在这种情况下,电话可能比电子邮件更个性化。在某些情况下,冲突也可以在面对面会议中体现出来。在通话期间,业主可能会解释他们使用了错误的颜色,但他们会与客户合作纠正问题。企业主可以向客户提供订单的全额退款,或者向他们发送具有正确颜色的新商品。
冲突后的后果阶段
在冲突的四个阶段之后是后果阶段,其描述了由于冲突而发生的事情。 企业主可能会在准备自定义订单时更加小心,以确保不再发生此类错误。客户可能会对业务所有者处理冲突的方式感到满意,并将其视为整体的积极体验。