无纸化审计的优势

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Anonim

越来越多地使用电子系统进行公司的会计和财务管理,减少了许多公司使用实物文件的情况。对数字记录管理系统和财务会计程序的依赖使得一些审计公司能够为主要经营无纸化办公室的公司提供无纸化审计。通过政府法规,审计公司的首选方法和会计组织提案建立了无纸化审计模型。

无障碍

选择无纸化审计的公司可以为审计人员提供更多的财务文件和报表。增加可访问性可以减少会计和财务人员向审计员提供文档所需的时间。根据安全要求,可访问性可允许审计员从业务设施外部进行审查。

跟踪能力

大多数无纸化审计系统在整个审计过程中提供报告和跟踪能力。被审计公司的经理以及审计公司的管理层可以轻松跟踪和监控审核流程中的每个步骤。这种增加的跟踪可以帮助简化资源需求并帮助管理审计时间表。跟踪和时间管理非常重要,特别是对于具有美国证券交易委员会规定的报告期限的上市公司。

减少浪费

减少对财务文件,存储设施和办公用品的重复副本的需求可以减少公司产生的浪费。与传统的纸质审核相比,无纸化审核使用的纸张,墨水,电力和办公用品更少。纸张和相关供应的减少可以节省成本和生态效益。对于那些希望将公司宣传为环保的公司而言,这种绿色关注点可能很重要。

更快的审查

无纸化审计可能比传统的纸质审计流程花费更少的时间。可以更轻松地加载财务文档以进行审查和分析。审计任务的电子处理最大限度地减少了人为错误以及手动将信息输入审计系统的需要。当审核项目被标记为进行额外审核时,审核员可以轻松地将信息发送给财务主管进行审核和其他信息。电子评论可能比使用纸质表格的现场实际会议花费更少的时间。减少手动工作和简化审查可以减少总审计时间表。

提高安全性

物理文档比电子文档更难保护。可以通过密码和其他数字安全方法保护电子数据和文档。电子跟踪系统还可以表明谁已审查每个数据元素以进行安全审查。物理文档可以被复制,丢失或放置在不安全的位置。无纸化审计可提高公司财务系统的安全性。