吸引捐款是非营利组织和公民项目的主要关注点。有效的，专业的捐款请求信是筹款的必要工具，可以帮助提高您的组织或团队的形象。研究可能的捐赠者并建立名称和组织数据库是成功的关键，但撰写捐赠请求书的能力对成功筹集资金的影响更大。
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通过互联网研究潜在捐助者。除了大型基金会和资助机构外，还要研究小型公司。有时，一家小型本地公司会帮助您实现目标。基金会有一个严格的申请程序，一个拨款时间表和可用资金的大量竞争，但对一个有公民意识的当地公司的简单诉求可能会产生令人惊讶的慷慨捐赠。
找到合适的联系人。将您的来信发给能够授权捐赠的真人。用“可能引起关注的人”或“亲爱的乡村市场”开始你的来信几乎没有机会吸引合适的工作人员的注意力。员工姓名可能不会出现在公司网站上。向接待员或工作人员发出谨慎的电话，询问与谁联系以获得捐款，可能会为您提供所需的姓名。
正确地构造字母。以您对组织工作的生动可读的描述开始您的信件，并突出显示最近的成功案例。继续提供一些一般统计数据，以便让联系人了解您组织的效率和有效性。接下来，完整描述需要捐赠和谁将受益的当前项目或努力。包括所有联系信息，包括电话，传真和电子邮件，如果需要任何进一步的信息，请邀请此人与您联系。最后，将这封信分发给同事进行校对和提出建议。
要求实物捐赠。许多潜在捐助者没有现金捐赠，但会提供实物捐赠，例如材料，印刷，作为志愿者或空间的工作人员贷款。可以对许多实物捐赠评估具体的货币价值，以使捐赠对捐赠者免税。实物捐赠可以给捐赠者更多的参与感，有些人不愿意简单地给钱。
在发送信件后的几天内，通过电话联系联系人。询问是否收到了这封信，以及他是否能够提供帮助。如果答案是否定的，那就要亲切并感谢他的时间（他以后可能会成为一个有价值的联系人）。如果有兴趣，请告知您正在寻求多少钱或实物支持。即使捐赠者只能帮助您提供一小部分需求，也请接受该提议并感谢她的支持。邀请捐赠者参加或参与您的项目。
仔细记录捐款并发送感谢信。如果向捐赠者展示他们的贡献如何被使用，他们往往愿意再次捐款。后续信函可以协助这项工作。询问是否有任何可以帮助他们作为帮助的回报。
提示
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创建成功的捐赠请求信后，将其另存为模板以备将来使用。但是，明年不要将同一封信寄给同一个人。
跟踪捐赠组织的人事变动。
警告
大多数本地组织都限制他们可以提供的内容，因此不要经常回到同一个组织。如果一个组织下次出乎意料地无法提供帮助，那么让10个捐助者提供的金额少于整个账单的一个，这可能会更好。
