在工作世界和个人生活中,时间管理在实现目标和目标方面发挥着重要作用。时间管理不一定是天生的技能;时间管理小组活动为个人提供在职业和个人生活的各个方面进行有效时间管理所需的知识和技能。虽然小组活动通常通过工作场所进行,但时间管理游戏和活动也可以在家庭和家庭中发挥作用。
意义
有效的时间管理与生产力密切相关。在工作场所,生产力可以决定员工工作的安全性。保持列表或创建时间线等个人时间管理策略可能是有效的,但时间管理的小组活动特别有效,因为它们提供了实际模拟的机会。有几个外部或不可控制的变量可能会干扰有效的时间管理,包括团队其他成员的管理。时间管理的小组活动提供了在包含多个变量的情况下练习技能的机会。
功能
有效的时间管理取决于几个因素,包括预测技巧,沟通能力,组织,创新,深谋远虑和贯彻。时间管理小组活动允许参与者见证他人的优势,以便他们可以内化有效时间管理的策略。小组活动允许参与者练习需要互动的技能,例如清晰的沟通,积极的倾听或协作。小组活动还有机会模拟可能干扰有效时间管理的潜在冲突,例如任务冲突。
类型
时间管理小组活动在工作场所或学校环境中最常见。专业环境中的小组活动旨在提供和排练技能,以提高时间管理技能和生产力。家庭环境中的小组活动不太常见,因为它们需要结构和有组织的准备;然而,家庭也可能受益于旨在管理约会,设定时间表或完全家务劳动的时间管理活动。
群体的时间管理活动也可用于危机管理中的高风险或公共服务工作。例如,应急响应小组可以使用模拟活动来证明时间管理在危机情况下的作用;应急响应人员必须具备准确评估伤害严重程度和有效管理时间的能力,以确保所有患者得到充分的护理。
大体时间
时间管理的小组活动可能侧重于短期时间管理技能,例如组织日常任务或确定职责的优先级,或者他们可能专注于长期时间管理技能,例如制定储蓄计划以进行大量购买或创建时间线获得高级学位。一些集团的时间管理活动立即产生结果;例如,主管可以主持时间管理活动,其中销售代表团队为实现当天的销售目标制定时间线。其他活动需要在理想行为内化之前进行一致的排练和练习。可以调整时间管理的小组活动以适应可用的时间限制;简单的五分钟活动,如准备和发表小组立场声明,可以与全日专业发展活动一样有效。
例子
时间管理的一个常见活动包括挑战团队在有限的时间内使用有限数量的耗材创建一个简单的功能性对象,如肥皂盒汽车。在团队参加比赛之前,团队必须制定策略,委派任务并及时构建,测试和修改。这项工作将包括与团队讨论他们使用时间的方式以及他们将来会做出哪些改变。
更先进的时间管理活动是为特定行业创建模拟练习。例如,在教师培训课程中,小组组长可以创建一个模拟学校董事会会议,要求教师在董事会面前就即将冻结薪水发言。该小组必须制定一项在允许的时间内有效导航模拟的策略。在模拟之后,应该要求团队成员写下体验的反映,然后分享它们。讨论可以侧重于减少有效时间管理的变量和成功导航这些变量的策略。