企业的成功取决于资产和工人的管理程度。适当的管理将增加企业在市场中保持竞争力的机会。管理企业资产的一个关键是保留与业务相关的所有元素的详尽记录。所有成功的企业都有良好的记录管理实践，并使用这些信息做出有计划的决策以保持竞争力以下是记录管理不善的企业的一些症状。
追踪资金流动
记录管理不善的最大症状之一是无法追踪资金流动。该流程包括业务采购，产品销售以及有时向员工付款。需要所有这些元素来评估需要进行更改的业务领域。成功的企业需要能够平衡和权衡某些领域的财务需求以及可以从流程中削减的费用。如果企业无法平衡其财务记录，那么这是记录管理不善的明显迹象。
模糊的业务目标
成功的企业将设定目标和目标，以挑战业务增长。记录管理实践不佳的企业无法设定切合实际的目标，因为他们不知道企业在哪些方面表现优异以及需要做出哪些改变。具有差的记录管理技能的业务的明显迹象是具有模糊的市场目标或对公司增长的不切实际的期望。一个例子是设定销售目标但不能按时分发产品。拥有良好记录的成功企业将每年制定切合实际的目标并实现其中的大部分目标。
政府罚款或处罚
记录不良记录的企业经常会遇到处理商业许可的政府机构的法律问题。记录对于管理业务运营至关重要，需要保持最新。政府机构将在审计或评估业务时要求查看业务记录。如果公司无法显示准确，最新的记录，则可能会被罚款或业务可能暂时关闭。对企业进行多次违规行为的重复制裁是另一个迹象，表明该公司无法跟踪其行为并需要改变其记录保存习惯。
