准时库存系统依靠与供应商的有效沟通和协调来“及时”提供生产要求，以将其插入生产过程。该系统减少了存储生产用品的需求，但增加了对供应商的依赖，质量控制和无错误的订购流程。成本节约可以是JIT系统的副产品，但它取决于供应商要求和一般行业。总的来说，JIT系统提供了一个以质量为中心的库存和制造过程。
长期观点
JIT系统需要长期关注生产开发和供应需求。必须建立产品报价，原材料规格甚至生产水平的变化并与供应商协调。必须提前确保供应，锁定专用运输和人员配备要求，以免因资源限制而妨碍生产。一些JIT的好处，如更高的客户满意度，成本节约和更低的制造成本可以在更长的时期内实现。
自动采购
自动化采购系统支持所需的密集协调，以确保稳定，一致的生产材料流。与少数供应商建立协议和合同，并根据协议自动完成订购和采购流程。通常，生产水平，确定的提前期和当前库存水平在生产处理系统内自动计算。当需要耗材时，会向供应商发送电子信息，以便重新订购等级和要求。
强大的关系
JIT系统在供应商和制造商之间展现出强大的关系。供应商通常被视为主要公司的延伸。沟通和信息是开放和自由流动的，以帮助支持紧密的供应协调。每个企业至少都会分配专门的产品经理来协调采购，计划和运输要求。这些牢固的关系得到了长期协议和合同的支持。
效率
供应过程的效率对于JIT系统至关重要，但这些效率通常会溢出到生产和供应过程的其余部分。由于几乎没有错误的余地，原材料和产品必须符合严格的标准。员工通常接受过培训，可以在生产过程的早期发现错误，并指示他们采取纠正措施。多重质量检查有助于确保高效的生产线。
不断改进
准时制造库存流程依赖于持续改进，以帮助消除生产问题，质量问题并帮助推动更简单的操作。这些改进可以通过开发简单的制造步骤和建立快速识别生产错误的系统的形式出现;它们还可以消除不会增加产品价值的步骤。
