为一位生病的员工撰写一份“好的”终止函要求采用专业的方法，采用机智并依靠合格律师的法律建议。可能存在雇主必须采取如此严厉措施的情况。例如，如果员工的疾病威胁到同事或客户的健康，例如在食品准备者患有肺结核的情况下，雇主可能有理由因疾病终止病情严重的员工。终止函应巧妙地书写，如果可能，应在交付之前由律师进行审查。为了记录，书面通知应被视为一种形式：只要有可能，病态的员工就终止会议应该举行面对面的会议。
你需要的物品
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员工记录
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员工疾病的文件
咨询员工
与执行管理层和员工的主管讨论员工的疾病以及您终止员工的决定。讨论这是否是唯一的选择，并确定执行管理层和主管是否支持该决定。
提供疾病记录以说明您的疑虑，并请求执行管理层和员工的主管根据律师的建议进行终止。
咨询律师以确定哪些法律可能适用于该员工的疾病。如果工人被解雇并且后来确定他们的疾病不影响工作场所并且可以容易地适应，则可能发生民事诉讼以及国家劳工部可能采取的法律行动。
合格的律师可以帮助澄清法律以及终止此特定员工是否合法。律师需要审查员工的记录以及有关疾病的任何文件。
准备信
通过概述您终止雇员的决定来起草信函。解释你是如何做出决定的，以及如何继续就业将危及工作场所中的其他人。
如果可能，请解释员工在患病后康复后与公司合作的机会。表达您真诚的遗憾，并祝愿员工早日康复，并在未来的努力中取得最佳成绩。包括可能要求您终止雇员的所有法律法规（如果适用）。请记住，终止函是一份确认雇员终止的法律文件。它还提供了您的推理文档，如果员工决定起诉，这可能非常重要。
将信函草稿分发给您的执行管理层和您的律师，以进行任何编辑和批准。您的律师尤其应确保该信件符合所有法律法规。
收到律师和执行管理层编辑的草稿后，写下最后一封信。不要忽视或否决这些编辑，因为这样做可能会在将来产生法律后果。保留信函的草稿与编辑，以备将来需要时使用。
发信
联系员工并尽早安排会面。请记住，如果员工患病，他可能有其他紧迫的事情，不能马上见到你;但是，他应该尽快安排一次会议。不要通过电话传递终止消息;相反，在会议上亲自去做。作为道德和考虑问题，避免在假期前或周末之前终止雇员。
为会议做准备，并在脑海中保持最重要的事实，即这是一次退出面试。练习你会对员工说些什么以及如何说出来。准备一份员工将来需要返回公司的所有事项清单，并有证人参加离职面谈。
按照约定与员工见面，并在证人出席后开始会议。尽管有这样的情况，但要专业，坦率，不要道歉。这可能不是员工的错，但也不是你的错。这种情况只需要采取这种行动。清楚简明地说明您做出决定的方式和原因，并提及需要终止的任何法律法规。
解释员工应得的任何好处，并在会议结束时将终止信的最终副本交给她。提供员工清理工作区和离开场所时可能需要的任何帮助。
写下发生的一切，并在采访中说。在会议结束后立即这样做，这样你就不会忘记任何重要的事情。将您的笔记放在员工的档案中。他们是员工永久记录的一部分。
