组织变革很难，但更难的是将这些变化传达给员工。在做出初步公告时，许多经理都担心会采用正确的语气，但也应该考虑其他许多问题。回答员工的问题，回应他们的顾虑并在不确定的时间保持沟通流动，这些都是宣布和实施变革的关键因素。
起草明确的沟通计划。列出必须与员工沟通的有关组织变更的所有事项。预测员工可能对变更提出的问题，并准备好回答这些问题。包括您将在初始公告中提及的要点，以及您将如何继续与员工就变更开始时的沟通进行沟通。与管理职位的其他人共享或创建此计划，以便您在整个变更过程中向员工提供一致的消息。
向员工解释促使组织变革的原因。解释公司遇到的任何具体问题，包括如何以及为何需要解决这些问题。如果公司的利润低，成本增加或员工士气低落，请向员工说明。
向员工指定组织变更将如何改善公司。强调它将如何对整个公司产生积极影响（例如，通过增加利润或提高公司的声誉）。强调这些变化将如何使个体员工自身受益。在宣布之后，继续强调该计划的好处。
为员工提供变革的时间框架。告诉他们何时开始变更以及他们需要多长时间。如果您不确定确切的时间范围，请诚实，让员工知道何时可以得到答案。
分享你自己的疑惑和问题。如果有关于变更的信息是保密的或尚未解决的，请告诉员工，一旦可以，您将让他们了解更多信息，并尝试给他们一个他们可能期望得到答案以减少投机的时间。
让员工有机会提出问题或表达他们对变更的疑虑或困难。邀请员工定期与您或其他管理人员讨论他们在整个过程中遇到的任何问题。尽可能诚实地回答疑难问题。
随着变化的发生，经常与经理和员工沟通。提供及时产生的任何新信息。如果计划发生变化，请通知员工并解释其变更原因。在整个过程中尽可能开放，这样员工就不会觉得自己被困在黑暗中。
