没有联邦法律特别要求雇主为您提供终止雇佣信。但是，有州法律以及行业和公司特定的政策可以帮助您了解向雇主询问解释终止原因的信函的过程。
终止基础知识
如果您有理由相信自己会失去工作，或者在终止后计划下一步，那么了解终止的基本信息会很有帮助。您应该知道的一些术语包括“工作权”和“随意就业”。许多人混淆了这两者。工作权是一项州法，这意味着工会会员资格不是就业条件。换句话说，无论员工是否想加入代表公司员工的工会，员工都有权工作。随意就业意味着雇主与雇主可以随时以任何理由或无理由终止雇主与雇员的关系，无论是否通知。唯一需要注意的是，雇主不能因歧视原因而终止雇佣关系。
就业合同
雇主通常雇佣工人，并且相互理解雇佣关系是随意的。人力资源最佳实践建议在新员工入职期间和整个公司材料（如就业申请和员工手册）中传达随意状态。 C级职位的高管 - 首席运营官，首席财务官或首席执行官 - 可签订合同雇佣协议。终止函通常适用于合同协议的雇用。在这些情况下，雇佣合同应包含适用于终止雇佣关系的条款和条件，以及雇员是否有权获得终止雇佣信或终止雇佣信。
服务信
许多被解雇的员工将终止雇佣信作为服务函。如果适用，服务信函会列出员工被解雇的原因以及其他信息，例如员工应付的最终工资和福利。虽然没有联邦法律要求雇主发出服务信函，但许多州都有关于雇员要求提供服务的权利的法规以及雇主提供服务信函的义务。例如，密苏里州修订法规290.140为终止雇员提供长达一年的时间，通过认证邮件索取服务信函。密苏里州的雇主必须在45天内作出回应，否则将面临因未遵守州法律而必须支付惩罚性赔偿金的可能性。
终止雇佣信的目的
如果您认为您的终止是基于错误的解雇原因，那么服务函或终止雇佣信是首批行动之一。在这种情况下，终止雇佣信应明确说明结束工作的原因。一些雇员及其律师认为，如果雇主不愿意在合理合法的要求下提供此类信件，可能会支持非法的解雇投诉。但是，在某些行业，服务信是获得未来就业的先决条件。特拉华州法律要求医疗保健雇主和儿童保育工作者的雇主获得证明潜在雇员就业历史的服务信。
