如何撰写旅行手册

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Anonim

无论您是寻求激发新业务的独立旅行社还是为您的同行制定令人兴奋的海外学习计划的教育工作者,重要的是要激发您的潜在客户和其他旅行者的胃口,先睹为什么样的远景和冒险等待着。三栏式小册子是实现这一目标的最简单,最经济的方法之一。这是如何开始。

你需要的物品

  • 电脑

  • 网络连接

  • 旅行照片(最好是数字)

  • 照片编辑软件

确定您正在设计的手册的目标。例如,如果您要组织的特定旅行,则需要包括旅行日期,每人的费用,行程,所列内容(即所有餐点,地面交通,剧院门票) ),以及感兴趣的参与者需要做些什么来确保一个插槽。相反,如果您是一名独立的旅行社,概述您所在机构提供的服务,并且内部人员会看到“蜜月十大目的地”,那么该宣传册的目的是让潜在客户了解您的工作并让他们思考他们可能想在下一个假期的地方。因此,这种类型的宣传册只是将陌生人带到门口的钩子;第一本小册子是采取特定行动的号召,通常销售给组织者已经知道的一组个人(即校友会)。两种类型的小册子的布局说明基本相同,但本文将重点关注独立的组织者而不是旅行社。

确定旅行日期和要覆盖的目的地。如果您以前去过某个特定的地区,那么您已经有了一些想法,了解哪些季节最适合您的活动(即观赏鲸鱼),以及获得住宿的难易程度。价格公道。如果您以前从未到过目的地,则需要通过在互联网上进行研究,访问旅游博客以及从旅行者那里获得建议和建议来完成您的作业。

确定您的目标受众是谁。例如,如果这是一个吸引教师的计划,那么你需要在暑假和学期假期之间制定议程,因为否则他们很难离开教室。如果你的目标是有小孩的家庭,你会看到所有年龄段都很有趣的目的地,而不是从家庭预算中掏出太多的东西。您对自己想要吸引的旅行者的了解越多,您就能越好地制作整体设计,图像和词汇以吸引他们。

在三栏式小册子中组合您想要使用的照片。理想情况下,这些已经是数字格式,可以在文本中轻松地放置到位。如果没有,您需要将它们带到Kinkos等印刷厂,并将它们扫描到磁盘或闪存驱动器上,以便您可以使用它们。拥有像Roxio Photo Suite这样的照片编辑软件程序也很有用,这样你就可以裁剪图像并提升颜色。

选择最适合您建议行程的图像。例如,如果旅行涉及自然徒步旅行,您将需要包括风景照片,他们可能会看到的动物照片以及该地区原生的花/树。如果旅行涉及舞台制作和美食,您将需要使用不同剧院的照片和优雅餐点的照片。购物游览可能包括鞋子,珠宝和古董的华丽特写。

开始编写您的行程文本,这样您就可以准确了解它将填满多少空间。理想情况下,每天的议程字数应该是每天相同的,并且不超过一两行关于场地或计划的活动。

将您的手册设置为Word文档,并将页面布局定义为Landscape。指定三列。这将自动生成您将输入文本和所选照片的​​三个部分。您还需要将四边的边距调整为左右半英寸,顶部和底部四分之三英寸。在三列中的每一列中输入一些示例文本并将其打印出来。将页面折叠成三分之一并进行调整,以使文本在每列中整齐地居中。一旦完美出现,将此文档另存为模板,以便您可以使用它来创建未来小册子的前端和背面。

使用单词程序中的“创建文本框”功能来确定每张照片在宣传册中的位置。例如,您需要在宣传册正面放一张大的垂直照片(3英寸乘4英寸)以及巡演名称和日期。内部照片将变得更小,可以是与附带文本相关的水平或垂直图像。您可能还希望使用“创建文本框”功能来确定描述的位置;这可以帮助您更好地控制页面上的位置。

输入所有内容后,请彻底校对内容。更好的是,招募额外的双眼来捕捉你可能错过的错误。将小册子的正面和背面保存到磁盘或闪存驱动器中,然后将其带到印刷厂进行复制。光面纸总是比哑光更好,特别是如果你想让你的照片看起来最好。

提示

  • 将最醒目的图像放在封面上。将所有关于价格,存款,限制和退款的细节和螺栓放在后面的中心面板上,最后会读到。如果您没有自己的旅行照片,可以使用很多网站,例如Photo Everywhere(文章末尾的URL),可以免费上传股票照片。如果所有的展示位置问题都令人生畏,那么好消息是您可以使用快捷方式,例如访问Vista Print这样的网站,这些网站具有易于使用的模板,不仅可以将所有内容整合到正确的配置中,还可以将成品送到光面纸上并已经折叠好了。

警告

抵制诱惑使用花哨的字体,甚至是看起来像手写的字体,否则它将难以阅读。坚持使用Times New Roman,Courier,Bookman或Palatino等基础知识,并使用相同的字体(虽然强调不同的尺寸)。不要低于10磅字体;你不希望你的读者不得不眯着眼睛。在设计旅行手册时越少越好。如果它看起来过于混乱,那么它给读者的印象就是你没有足够的精力来组织任何事情,更不用说去外国旅行了。

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