与流行的看法相反,会计世界并没有充满浮华和魅力。会计师的日常生活包括对经常性业务活动进行会计处理,完成特殊项目以及参与每月“关闭”的组合;通过了解会计中发生的日常活动,您可以将更好地了解会计流程如何运作以及如何设计它以适合您的业务。
重复交易
对于许多入门级会计师来说,日常活动的很大一部分用于处理经常性交易。这些交易可以包括销售和生产活动,采购或工资核算流程。在较大的公司中,其中一些活动是离岸或自动发送的,但会计人员仍必须审查这项工作。在较小的公司中,这项工作有时会被复制。例如,销售人员经常使用订单和产品订购电子表格记录销售信息,然后会计师将信息输入销售日记帐。
每周活动
对于不是每天发生但仍然频繁发生的交易,会计师可以每周处理。这对于下属工作的审查,批量组装并一次处理的交易以及会计系统按期运行的定期检查是常见的。每周活动的关键是确保将它们安排到工作时间。当员工每天都有活动填满他们的工作日时,非常常的任务往往被推迟而没有完成。
每月收盘
每月结算程序是编制月度财务报表和清算临时账户的过程。在每月,特别是年度结算期间,会计师经常长时间工作,以确保财务记录准确,并且错误未包含在财务报表中。这段时间的工作量很大;初级会计师通常最忙,因为他们准备基本的财务时间表,然后高级会计师增加他们的工作量,因为他们产生更多的技术报告和审查初级会计师的工作。最后,会计管理层审查了集团的集体工作。
长期项目
会计师的日常工作还包括长期项目的工作。对于更高级的会计人员来说,这可能是工作周的很大一部分。通常,总会计经理(通常称为控制人)每季度或每年确定会计系统的改进领域。然后,会计经理将任务分配给高级会计师,以缓解这些问题。一个共同的长期项目是管理无人认领的应付账款。当向不兑现支票的供应商发出支票时,必须识别和跟踪资金。如果业主不挺身而出,在许多司法管辖区,这些资金将成为国家根据escheat法律授予的奖励。由于这是一种相对常见但很少发生的事情,因此最好在长期或根据需要进行管理。