对于任何现代企业来说，实时运行的功能齐全的库存系统是必不可少的。有几个因素会影响公司决定实施哪种库存系统，包括安装简便，使用简单以及购买系统的总成本。良好的库存系统使公司能够以更快的速度管理其供应链并提高效率，并更快地将产品提供给消费者。
全面性和部署
库存系统应提供整个系统中公司库存的全面视图。全面的视图需要各种库存方面，包括当前产品水平，当前产品订单的状态以及与不同产品相关的趋势。这使得公司不仅可以看到其产品商店，还可以看到哪些商品比其他产品更快地离开仓库和零售店。部署库存系统的简易性也是业务的重要因素。复杂的库存系统可能需要更多的IT专业人员进行安装和维护，这可能会增加整体业务成本。
用户友好的功能
用户界面是任何库存系统的关键功能。系统的易用性对公司选择在其生产和分销链中实施的系统产生巨大影响。简单的用户界面允许更多的员工使用该系统，并取得更大的成功。这减少了库存信息中出错的可能性，这可能导致供应链中的问题进一步导致产品缺失和客户订单不足。
系统的耐用性
库存系统花费更多时间进行维修而不是正常运行可能会导致公司的交付停顿，从而导致销售点出现订购问题。系统维护也会影响库存系统的耐用性。正确维护库存系统所需的IT专业人员数量会增加公司的工资单，如果系统常规出现故障，可能会影响利润。购买低成本库存系统的公司可能会发现，由于库存数量不正确，这些节省会很快耗尽维护成本和销售损失。
整个供应链的效用
对于希望密切关注从供应商处购买的原材料的企业来说，整个公司供应链中的库存系统的整合是一个很有吸引力的特征。这使得公司可以看到其原材料来自何处以及这些材料来自何处。如果企业使用供人类消费的原材料，这种知识至关重要。使用受污染的原材料可能会使企业因受影响的消费者的诉讼而花费数百万美元，并且由于受污染商品的召回订单而导致销售损失。
