许多组织使用小册子来宣传他们的产品,服务或活动。您可以通过将标准字母大小(8.5“x 11”)的纸张折叠一到两次来创建简单的小册子,并相应地放置文本和图形。单折小册子导致两页,而双折小册子导致三页,并且经常被错误地称为三折小册子。替代尺寸和设计制作起来可能更加困难和昂贵,但可以吸引您的组织。
确定您的宣传册的大小和形状。考虑您需要包含在手册中的信息量,并确定您希望如何分割材料。将一张纸折叠成双面板或三面板小册子的形状可能会有所帮助,并在纸上标记您的部分。
在Microsoft Office,Microsoft Publisher或Adobe InDesign等程序中创建适当大小的文档。例如,如果您选择使用letter尺寸的纸张创建三面板小册子,则将创建横向打印的两页文档,其中每页为8.5“x 11”。
将手册的边距设置为至少与打印机所需的最小宽度相同。如果您希望将小册子的设计打印到纸张边缘,则必须在打印后将小册子修剪成大小。
将您组织的徽标和任何所需图形插入到手册中。
如果您使用的是Microsoft Office 2010,请单击“插入”选项卡上的“图片”。找到您要使用的图片,然后双击它。通过拖动图片边缘的手柄,根据需要调整图片大小。
如果您使用的是Microsoft Publisher 2010,请从“对象”工具栏中选择“图片框”,然后单击“空图片框”。单击手册中要放置图片的位置,然后根据需要调整框架大小。从“图片”工具栏中选择“插入图片”,找到并插入所需的图片。
如果您使用的是Adobe InDesign,请单击“文件”菜单中的“放置”。找到您要使用的图片,然后双击它以插入它。根据需要调整图片大小。
为标题和正文创建文本框,然后输入宣传册的副本。
在Microsoft Word中,从“插入”菜单中选择“文本框”,然后选择“绘制文本框”。绘制要显示的文本框。在文本框中输入节标题或正文文本。
在Microsoft Publisher中,从“对象”工具栏中选择“文本框”,单击要显示文本框的位置,然后拖动以创建所需大小的框。在文本框中键入您的部分标题或正文文本。
在Adobe InDesign中,从工具栏中选择文本工具(“T”图标),单击要放置文本框的位置并开始键入文本。使用箭头工具根据需要调整文本框的大小。
根据需要更改文本的颜色,字体和大小,以达到所需的效果。
打印并折叠宣传册。
提示
-
模板简化了设计手册的过程。您可以从Microsoft Word,Microsoft Publisher和Adobe InDesign资源库下载免费和商业模板。