组织内部的协调对于组织的成功至关重要。如果信息在公司的各个部分之间没有平稳的传播方式,那么重要数据可能会丢失,生产力也会受到影响,因为必须恢复数据。花时间在组织内部开发良好的协调技术可以使项目运行更顺畅,提高生产力,还可以帮助公司增加更多的利润。
等级制度
任何组织中最重要的协调策略之一是层次结构。当存在公认的层级时,成员知道谁负责,以及公司阶梯信息需要走多远。尊重公司层级意味着员工知道如何解决他们的直接主管或部门经理可能出现的问题。允许员工使用公司层次结构来帮助处理自己部门内的管理问题,这有助于公司评估无效的经理和高管。
按部门
自治在任何组织中都非常重要,部门的结构成为公司将要拥有的更重要的协调策略之一。每个部门都分配了他们负责的各种任务,为了使公司取得成功,这些部门必须努力履行其职责。一位优秀的部门经理知道如何协调他的部门的活动,并确保他的团队中的每个人之间有开放的沟通。
部门协调方法直接提供给上一节中的层次结构讨论,因为每个部门经理都成为其部门的发言人,他们使用公司内部的层次结构来解决问题并协同工作以提高生产力。
按责任
有时,必须根据某人的个人责任进行协调。例如,每个部门可能有一个部门秘书可以请求支付支票,但实际上只允许公司中的一个人削减支票。根据个人责任协调任务可以使更重要的日常活动更顺畅地运行。当公司中的每个人都知道哪个人对某事负责时,更容易及时完成该活动。