无论您是打算使用自己的设备在内部打印项目，还是将工作交给印刷公司，重要的是要提前了解您的成本，以保持预算的正常运转。如果您有复杂或大批量项目并选择使用专业打印机，他们将为您提供估算。
自己打印
如果您使用自己的设备打印项目，影响成本的因素包括您将使用的纸张的质量，重量和光泽度，是否使用全彩色打印墨盒或仅使用黑色墨水，要打印的照片或文字以及您或工作人员完成工作所需的时间。如果您经常需要打印项目，需要整理，切割，装订和折叠等事项，请考虑购买这些任务所需的专用设备的成本效益，而不是承包工作。
定价耗材和材料
如果您在轻质白纸上打印黑色墨水，您的成本将基于数量。例如，您通常可以在办公用品商店购买多功能白色复印件和打印纸，只需在出版时一张便士一张。用于宣传册或全彩色照片打印的名片和光面纸的卡片纸每张通常为10美分至15美分，但通过购买可以降低成本。平均尺寸的黑色喷墨打印机墨盒每个起价约15美元，相同尺寸的彩色墨盒价格大约高出40％。专业彩色或变形纸和单色墨盒价格因制造商而异。
