执行摘要和介绍是公司业务计划,研究论文或其他重要文件的两部分。介绍是该文件的第一部分。它解释了文档的内容以及编写它的原因。执行摘要是完整的文档,可以是20到30页或更多,缩减为几个要点或段落。您应该只需阅读执行摘要即可获得整个文档的要点。
提示
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介绍解释了该文件的内容,可能包含您的目的和目标。执行摘要是整个报告的精简版本,可以作为独立文档阅读。
执行摘要和简介之间的主要区别是什么?
这两个部分的主要区别在于它们的目的。该文件的介绍就像电影的前10分钟,你可以在其中找到故事的内容。本文档的其余部分提供了完整的故事。另一方面,执行摘要是整个电影剧本,缩写为几段。它适用于可能没有时间阅读整个文档的繁忙的高管,贷方和投资者。读者只需要消化这个极其简洁的版本,而不是必须研究20,30或更多页面,这些版本展示了文档最重要的方面以及为什么主题与它们相关。
执行摘要的要素
执行摘要通常包含一系列要点或段落,简要介绍文件的其他部分。例如,在业务计划的背景下,它可能包含与市场需求相关的部分的摘要,公司针对该需求的令人兴奋的解决方案,目标客户,营销计划,达到的里程碑,竞争优势,关键管理团队成员和资本需要。然后,业务计划的执行摘要将以一个表格结束,该表格以汇总形式显示预计损益表。
介绍的要素
介绍介绍了该文档并解释了它的内容。同样在商业计划的背景下,引言将讨论公司所处的业务并描述公司提供的产品或服务。它还可能包括公司产品的图片或图纸。介绍只是设定场景。通过阅读简介,您无法理解整个文档的内容。
你如何撰写执行摘要与介绍?
通常首先编写介绍,因为它涵盖了有关公司的最基本信息,并且不需要完成研究或财务预测。它应该以一种引人入胜的方式书写,清楚地表明作者在撰写文档时的目标和目标。在完整文档完成后,执行摘要将在最后写入。摘要的写作风格侧重于简洁,提供亮点而不是大量细节。尽可能少地使用尽可能多的单词包括尽可能多的关键点。读者可以在完整文档中找到他可能有的问题的进一步解释和答案。
要考虑什么
缺乏明确性会降低执行摘要和引言的有效性。不要认为读者拥有与您一样多的知识,并且会立即获得您正在制作的积分。对于执行摘要和介绍 - 以及完整的文档或报告 - 请经验丰富的业务人员阅读并提供有关任何不完全清晰的概念的反馈。特别是执行摘要必须尖锐,重要,并且引人注目,读者理解文本的所有重要元素。