财务经理必须编制财务报告,直接投资活动并制定策略以确保组织的长期财务健康。因为他们对企业中任何人的财务状况拥有最强的把握,他们还帮助高管做出涉及公司未来的决策。
提示
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财务经理的主要目标是计划,包含成本,管理现金流并确保合法合规。
什么是财务经理?
财务经理负责使用财务报告监控组织的财务状况。当事情进展顺利时,他们会指导投资活动并制定计划,以帮助维持和改善公司的财务状况。当事情变得糟糕时,他们制定战略来改善公司的财务状况,不仅在短期内,而且从长远来看也是如此。他们经常利用自己对公司财务的了解来帮助管理人员就业务决策提供建议。
财务经理的职责
财务经理必须监督许多报告的创建,包括财务报表,业务活动报告和基于当前趋势的预测。其他从事财务报告和预算编制的员工必须向作为其主管的财务经理报告。他们必须确保满足有关公司财务的法律要求,例如税收和员工工资。
除了编制报告外,财务经理还必须能够提出基于数据帮助公司的想法。他们必须审查公司财务报告,并帮助找到降低成本的方法。他们着眼于行业范围的市场趋势,以帮助寻找新的扩张或收购机会。最后,他们必须帮助管理层做出具有财务方面的决策。
近年来,由于技术进步减少了编制财务报告所需的时间,财务经理的具体职责发生了变化。虽然创建这些报告曾占据财务经理的大部分时间,但现在企业财务经理的主要目标是分析报告并就如何最大化利润向高级经理提出建议。因此,他们越来越多地被要求担任顾问,帮助管理人员做出影响整个组织的决策。
随着公司的发展,财务经理的角色也会发生变化。当公司规模较小时,他们可能会将许多职责外包出去,这些职责最终可能会被纳入内部,并被添加到财务经理的职责名单中。如果公司变得足够大,他们甚至可能需要一个完整的财务经理团队来处理和分析所有财务数据。
财务管理目标
财务管理的长期目标最终是帮助公司实现利润最大化。为了做到这一点,财务经理需要关注更小,更具体的财务管理目标:计划,成本控制,现金流管理和法律合规。
规划
财务经理与会计师的不同之处在于,他将专注于规划长期财务策略,将实际的簿记工作分配给他的下属。这些计划可以包括设定目标,以限制间接成本,生产费用和债务 - 服务管理,以及实现特定收入,利润率和毛利润。如果公司最终获得任何超额利润,他还需要为正确的投资选择制定计划。此外,他可能会发现公司获得扩张或收购所需资金的方法。
为了制定这些计划,他需要创建一个称为预算差异分析的主预算,该分析考虑了公司的资产负债表,应收账款和应付账款报告,现金流量记录和损益表。财务经理将定期审查此预算差异分析,以确定公司的实际绩效是否符合其预测,如果不符合,他将帮助确定应进行哪些变更。
成本 遏制
成本控制不仅仅是设定支出水平和制定削减成本的措施。财务经理还必须为承包商,供应商和供应商创建投标,投标流程和采购政策的请求。这是确保公司获得质量和价格最佳组合的唯一方法。
财务经理还将查看公司当前和未来的资源需求,以确定在内部执行活动或外包工作是否更好。财务经理还需要管理公司的债务和税收,以尽量减少利息支付和纳税义务。
现金流量管理
现金流量是实际收到的货币和支付账单,而不是公司的预算收入和支出。管理公司的现金流是财务经理最重要的职责之一。虽然公司可能会被客户欠一定金额,但假设它能及时获得这笔钱以便在到期前还清账单是不负责任的。公司现金管理政策的目标是确保总有足够的资金来支付账单,保持足够的信贷和现金储备,以保持公司的财务稳定。
合法合规
财务经理必须确保业务符合与财务相关的所有法律义务,包括销售和所得税的支付,员工福利,州和联邦工资要求,以及如果公司是公共公司,则向证券交易委员会报告。财务经理还必须确保公司符合行业特定的法律。为了履行这些法律义务,财务经理可能会与内部团队或顾问(包括税务专家和注册会计师)合作。
行业特定的财务经理
由于不同类型的公司有不同的财务需求,一些财务经理专注于特定行业。这些专业的财务经理必须具备行业特定的知识,以处理其业务的独特需求,包括法规,程序和税法。例如,政府财务经理必须了解政府拨款和预算流程。同样,在医疗保险公司工作的财务经理必须确保按照“平价医疗法”的规定,不超过20%的保费用于支付行政费用,包括利润和工资。其余部分必须花在医疗索赔和会员质量改进上。
财务经理的类型
财务经理可能承担很多责任,远远超过任何一个人实际可以处理的职责。这就是为什么财务经理根据他们的具体职责和重点通常会有不同的实际头衔。一些最常见的财务经理类型包括控制人,财务主管/财务人员,信贷经理,现金经理,风险经理和保险经理。
控制人员指导财务报告的编制,包括管理业务的政府机构所需的任何特殊报告。他们经常监督会计,审计和预算部门。
财务主管和财务官是财务经理的两个名字,负责监督基金的投资并指导组织的预算,以便实现其财务目标。他们可以通过发行股票或债券等方式筹集资金,以支持扩张并制定财务计划来管理兼并和收购。
信贷经理通过设定信用评级标准,决定信用额度和监控过期账户的集合来监督公司的信贷业务。同样,现金经理通过预测现金流来控制进出公司的现金流量,以确定公司是否有足够的现金支付账单,或者是否会有超过需要的现金,因此需要投资其中的一部分。
顾名思义,风险管理者控制风险,以限制或抵消由于货币或商品价格变化等因素造成的损失或财务不确定性。保险经理试图通过获得员工伤害和诉讼等风险的保险来限制公司的损失。