在进行无声拍卖时，组织是关键。至少提前几个月（最好是三个月）开始计划，以便有效地募集捐款并推广活动。在收集捐赠和所有支持文档时按顺序保存，这样可以更轻松地设置无声拍卖。
提前计划
一次成功的无声拍卖需要两件事：许多**各种价位的拍卖品和一张满是愿意分钱的人的客人名单**。要找到合适的项目，请让您的委员会参与募捐活动。许多企业，例如水疗中心，珠宝店和体育零售商，捐赠商品或服务以换取捐赠信件，并且个人经常同意在度假屋或游艇上的一天提供诸如一周的物品。请您的委员会成员尽可能多地邀请他们的网络人员。 **使用这种个人联系使人们更有可能参加并慷慨地投标**。制定营销计划，通过社交媒体，报纸和当地专业团体向社区推广活动。确保他们知道贵组织的重要性，以便客人准备好敞开心扉和钱包。
设置拍卖
在拍卖之前，为每个项目准备易于理解的投标表。列出每张表格顶部的项目描述，估计值和捐赠者。使用工作表的其余部分来填写客人的行，包括他们的姓名和出价金额。如果您有最低出价 - 通常为估算值的50％ - 或最低加价水平 - 客人必须每次增加出价 - 包括在表格上。将桌子放得足够远，以便客人可以轻松地在它们之间走动;桌子之间6英尺通常就足够了。精美地布置物品，展示物品，以便从上方轻松查看。一些规划者喜欢为最高价的物品准备一张桌子。小的物品，例如沐浴露选择，不太可能获得高出价，所以尽可能将它们组合在一起以创建更大的物品。例如，您可以将沐浴露与温泉礼品卡，舒适的长袍和蓬松的拖鞋分组，用于呵护篮子。
提高兴奋感
作为营销过程的一部分，**展示最令人兴奋的项目的照片和描述，以鼓励投标人参加**。这些可能包括度假套餐，难以获得的体育门票或限量版艺术品。在活动期间，计划**分阶段关闭拍卖**，从最便宜的物品开始。由于时间限制临近，志愿者会发出警告，因此投标人可以急于获得中标。结束拍卖会将最昂贵的项目留作最后可用的项目。投标人不会被他们可能出价的其他项目分散注意力，使他们能够将精力集中在使您的组织获利最多的项目上。
关闭它
让人们轻松结账可以帮助您以良好的方式结束一夜，希望能够为您的组织赢得更多的善意。 **有几个结账站**，都配备了现金，支票和信用卡。将投标单带到结账站进行分类可以确保在投标人必须提前离开的情况下立即投放。在夜间结账匆忙之前按字母顺序对投标单进行排序，或者按名称致电投标人，以便在没有线的情况下将其核对。活动结束后立即向捐赠者和嘉宾发送感谢信。仔细检查信件，以确保您感谢他们提供或购买的正确物品。如果适用，还包括纳税信函。
