金融机构和其他企业通常需要经过公证的签名，以减少合同，贷款和法律文件的欺诈和身份盗窃的可能性。公证文件意味着文书工作已经由独立的一方进行了正式核实，该独立方证实签署文件的人是他们所说的人。由于公证人不是律师，在提供公证之前无法提供法律建议，阅读和理解文件的内容。
找公证人
银行通常向其客户提供公证服务 - 有时是免费的。您还可以在律师事务所，税务准备机构和办公用品商店找到公证人。检查黄页或在互联网上搜索“公证人”，并添加您希望找到的位置以缩小选择范围。美国公证人协会提供公证人名单及其联系信息。验证公证人接受的付款方式，因为通常会对服务收取少量费用。
过程
带上未签名的文件以及带照片的身份证明，以便公证人可以验证您的身份。一旦公证人验证您的身份，他就会要求您签署该文件。当你签字时，公证人会注意受胁迫的证据 - 例如，如果有人和你一起来，并且似乎在向你施加压力以便签字。如果一切顺利，公证人将在文件上盖上国家颁发的官方公证人印章或印章。然后您的文件经过公证。
州外文件
根据国家公证协会的规定，只要公证人遵守其获得认证的州的要求，公证人就可以为来自其他州的人公证文件。有些州要求公证人修改公证书的“地点”部分，以便明确说明实际进行认证的县和州。在某些州，例如加利福尼亚州，如果文件属于不动产，公证人也可能被要求获得所有签约方的指纹。
授权书
如果您需要代表某人签署的文件作为其授权书，公证人可以采取额外措施确保您的身份和授权为此人开展业务。准备好：带上一份文件副本，让您有权代表对方行事。公证人会查看它以帮助验证文件和您的身份的合法性。公证人还可以要求您签署一份宣誓书，表明授权书仍然有效。
