定期举行的工作人员简报会是一项重要的沟通工具。您不是依赖备忘录或电子邮件，而是采取面对面的方式。这不仅提供了提供相关信息的机会，还提供了回答问题和澄清潜在误解的机会。但是，与其他类型的会议不同，简报会通常关注业务或项目运营，持续时间不超过15分钟到30分钟。
基本规则
尽管简报会通常是非正式的，但良好行为和沟通的基本规则仍应适用。短暂的时间框架使得制定规则变得至关重要，这些规则可确保其他人在发言时倾听，保持沟通与专业，专业，并鼓励提出问题和富有成效的反馈。此外，由于简报会的重点是提供更新和其他相关信息，因此工作人员应该理解，这不是讨论公司政策或决策的地方。
从预定议程开始工作
在简报开始之前准备议程。这是确保简报包括标准项目和任何突发新闻所必需的。例如，班前工作人员简报的议程可能包括工作分配，日程安排调整以及上一班次发生的事件信息。您可以分发议程或要求工作人员记笔记。目标是让您保持正确的轨道，并确保简报是有益的。
从爆炸开始
花费每一次简报的前两分钟激励和激励员工。从好消息公告开始，例如祝贺团队前一天达到销售目标，欢迎新员工或宣布员工升值日的日期。根据专业教练兼作家阿尔伯特·门萨的说法，你所谈论的并不像它是否产生动机效果那么重要。
为结束预留问题
保留大部分时间来分发信息。告诉工作人员，您将在结束时提出问题并澄清信息，而不是在简报期间。这对于确保您保持在时间范围内并使每个人的注意力都集中在手头的信息上非常重要。如果您无法立即回答问题，请在简报结束后得到答案，并尽快跟进，特别是对于时间敏感的问题。
