如何撰写商务午餐邀请函

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Anonim

在筹划商务午餐时,有很多其他细节需要参加,你可能会对如何撰写邀请感到满身大汗。但是你可能会用纸巾擦拭眉毛上的汗水 - 商务午餐通常不像商务晚宴那么正式,所以手写的邀请可能会带来你希望传达的个人风格。即使您决定以专业方式打印邀请,也应包含客人需要了解的信息。这些包括午餐的目的,时间和地点,RSVP信息;以及确保您的白天活动取得成功的其他细节。

为您的商务午餐邀请写一个醒目的标题。如果您正在以专业方式打印邀请,请通过选择与您为其余邀请选择的字体不同的字体来突出标题。或者,使用相同的字体,但将标题放在斜体中。请记住,任何邀请的目标都是快速简洁地传达信息,因此请考虑一些正确的事情,例如“您被邀请参加ABC公司的商务午餐会”。

传达标题下面的午餐目的。写下“请成为我们的客人……”完成相应的句子。例如,您可能会说“我们的年度员工升值午餐会”,“我们的季度董事会午餐会”,或者,如果您想填补空气或悬念,那么“关于我们公司未来的令人兴奋的宣布。”

提供有关午餐的相关细节。将午餐的日期,日期和时间 - “2月17日星期四中午” - 放在一行和下面的位置。包括托管设施的全名以及地址和城镇。

决定是否在邀请中包含RSVP信息。放置联系人姓名和号码可能无意中传达了商务午餐是自行决定的。如果您希望所有被邀请者都参加午餐会,那么这可能不是您要发送的信息。同时,RSVP信息仍被视为基本礼貌,它将帮助您准确计算客人数量,以便您可以订购适量的食物和饮料。

通过包含预测客人问题的信息,增加他们的舒适度或帮助确保您的商务午餐会取得成功来结束邀请。例如,您可能会建议一个着装要求,揭示重要演讲嘉宾的外观,或者宣传门或抽奖奖品的赠品。

提示

  • 通过标准邮件发送您的邀请,以留下持久的印象。

    如果您愿意,可以在邀请中添加个性化的触摸和个性化消息。一个简单的“希望在那里见到你!”具有双重好处,即在你的期望方面保持友好和自信。

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