作为雇主，您应该了解如何计算员工税，以便从总收入中扣除适当数量的联邦，州，社会保障和医疗保险税。如果您拥有正确的税表和员工提供的正确的W-4表格，那么从总收入中计算适当的税收就相对容易了。非常重要的是，您的计算不会被估算，而是根据政府指南进行。如果员工有税前扣除，请跳至第2部分。如果员工没有税前扣除，请使用第1部分。
你需要的物品
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出版物15-T
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国家扣缴表
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每位员工都有W-4
没有Pretax扣除
使用相关纳税年度的表格W-4和出版物15-T计算没有税前扣除的员工总收入的联邦纳税义务（请参阅参考资料）。在相应的表格中查找总薪酬，以查找要减去的税额。税表适用于单身和已婚工资收入者，其中包含不同支付时间（每周，每两周，每月或每年）的表格以及W-4表格中的索赔额。
使用您给定州的州预扣税表计算没有税前扣除的员工的州税。请参阅参考资料，获取指向每个州的网站链接以及纳税义务的百分比。每个州都有不同的百分比用于计算员工总收入的纳税义务。
从员工的总收入中扣除社会保障。税前扣除不影响社会保障纳税义务。截至2011年，减去的社会保障金额为6.2％（。062），最高为106,800美元。例如，总收入x.062 =扣缴社会保障金。
从总收入中扣除Medicare。税前扣除不影响Medicare纳税义务。减去Medicare的金额为1.45％（。0145）。该公式是总收入x.0145 =医疗保险预扣。
有Pretax扣减的员工
计算具有税前扣除额的员工的联邦纳税义务，例如401k。取总收入并减去税前扣除金额。然后在联邦税表中查找剩余金额。找到备案状态，支付时间表和津贴数量，然后在税前扣除后查看总薪酬。例如，总工资 - 税前扣除额=净工资总额，即您用于查找联邦预扣税的金额。
计算州税负。从总薪资中减去税前扣除额。这将是您使用预扣表计算州税的金额。请参阅参考资料，获取网站链接以查找州的百分比。例如，总薪资 - 税前扣除=净毛薪，这是您用来计算州税预扣税的。
从员工的总收入中扣除社会保障。税前扣除不影响社会保障纳税义务。减去的社会保障金额为6.2％（.062），最高为106,800美元。例如，总收入x.062 =扣留社会保障金。
从总收入中扣除Medicare。税前扣除不影响Medicare纳税义务。减去Medicare的金额为1.45％（。0145）。该公式为总收入x.0145 =扣留医疗保险。
提示
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请记住，税前扣除不会影响社会保障和医疗保险负债。使用出版物15-T时，请务必找到适当的员工申请状态表和付款期限时间表以及索赔的津贴额。
如果您必须扣除工会会费，保险费或扣押费，这些不是税前扣除额，并在联邦，州，社会保障和医疗保险扣缴后扣除。
警告
将所有税收减免保留在银行账户中，直到转移到州和联邦政府。
