企业依靠其会计人员记录财务交易并创建准确的财务报告。会计要求公司在报告的时间范围内考虑业务活动。这些活动包括为了在此期间赚取收入而进行的销售活动和业务活动。
会计方法
公司可以选择两种不同的会计方法。基于现金的会计依赖于现金交换来确定何时发生金融交易。应计会计记录基于现金交换或未来现金交换义务的交易。换句话说,当企业向其客户提供服务或商品时,它会记录收入,无论是收到现金还是将来收取现金的权利。许多公司使用权责发生制会计,因为它提供了该期间利润产生的清晰图景。
应计目的
权责发生制会计要求会计人员在每个会计期末记录应计项目。由于应计会计在没有现金交换的情况下记录交易,因此在期末到期时不会记录某些交易。应计项目考虑这些交易并在会计人员创建财务报表之前记录财务记录中的条目。这允许财务报表包括所有相关交易。会计师记录两种应计类型,应计收入和应计费用的条目。
应计收入
应计收入指公司尚未收到但尚未收到的收入。当公司向客户提供服务或产品以换取承诺时,所赚取的钱代表应计收入。如果公司向客户发送发票,则会记录当时的收入。如果公司在下一期间之前不会将发票邮寄,则会计人员会记录手工应计分录,增加应收账款并增加交易金额的收入。会计人员在下一个期间开始后撤销此条目。
预提费用
应计费用是指公司已发生但尚未支付的费用。当公司收到他们收到的服务或产品的发票时,欠款是一笔应计费用。公司在收到发票时记录费用。如果公司在下一期间之前不会收到发票,会计人员会记录手动应计项目,增加应付账款并增加交易金额的费用。会计人员在下一个期间开始后撤销此条目。