了解如何撰写精心设计的商业信函非常重要。如果您正在申请工作，请求会议或发送提案，您希望确保使用正确的商业信函格式，并确保您的信件没有错误且写得清楚。您还希望确保它能够找到正确的人。这样做的一个好方法是在你的信中添加一个“注意线”。
注意线在哪里？
正式商业信函的左上角是您的姓名和地址，然后是收件人的日期和地址。如果您决定包含注意线，请在第二个地址后面插入。
注意线与主题线不同。注意线通过使用其全名或标题将信件指向收件人。当您只知道收件人的标题而不是他们的全名时，使用注意线是最有意义的。
另一方面，主题行声明了该信的意图。如果您不知道收件人的姓名或头衔，这些情况偶尔会有用。然后，您可以使用主题行，例如主题：营销实习生的申请信。
注意线的示例
带注意线的商业信函的布局如下所示：
例：
你的名字
你的地址
你的电话号码
今天的日期
公司名称
公司地址
注意：营销总监
这封信随之而来。
当你需要一个注意线
有一些原因可以解释为什么注意线对商业信函来说是一个好主意。
- 您不知道应该收到该信件的人的姓名，但您确实知道他或她的头衔。在这种情况下，注意线只包含标题。注意：营销总监
- 您希望将该信件发送给公司中的某个人。
- 您希望该信件能够更快地到达收件人。
当注意线不必要时
如果您不知道应该收到您信件的人的姓名，注意线最有用。然后编写Attention：营销总监是有道理的。亲爱的市场营销总监写这个看起来很傻。单独使用标题时，注意线更有意义。
当您知道收件人的全名和头衔时，省略注意线并将其名称和头衔都包括在公司的地址栏和称呼中是标准的。
例：
你的姓名和地址
日期
巴里博茨
营销总监
公司的名称和地址
亲爱的Botts先生：
必要时仅使用注意线。它们不是标准做法，但如果您不知道收件人的姓名但知道自己的头衔，则可以很好地运作。
