会议几乎发生在有人的地方。教会，学校和企业都出于某种原因举行会议。在准确分钟的情况下，可以轻松地将其转发给需要再次听到特定内容的会议的其他成员，尤其是会议结束后的一两天。尽管我们可能会尝试，但我们永远不会记住一切。这就是为什么在会议上正确地分钟是如此重要的原因。
几分钟
检查您的公司，教堂或学校是否有采用会议纪要的所需格式。一些营业场所有一定的做法，即使它与标准有所不同。确保您遵循所要求的格式。
坐在一个可以看到和听到每个人的地方。当你在寻找谁说什么时，很难记下会议记录。如果房间相当大而没有放大，坐在中央位置是最好的。当大型团体使用麦克风时，坐在房间的前面。
在纸上写下日期。在会议开始之前准备好你的纸和笔，以防止你在开始时遗漏一些重要的东西。另外，如果此会议是关于特定主题或问题，请记下。此外，如果会员相对较少，请快速记下座位安排。这也将在以后注意到谁说什么时帮助你。
记录那里的每个人。务必记下负责会议的人以及因某种原因无法出席会议的人。如果可能的话，请事先准备好主题大纲，以便在会议期间花几分钟时间跟踪。
写下谁在这些讨论中说了什么，想法或主题讨论和决定。如果进行投票，请记下谁进行投票，谁支持投票，以及投票的结果是什么，例如4个不是9个是。
不要记录会议期间所说的一切。只需写下摘要中的想法和主题。如果你试着记下每个人说的每一个字，你就会把自己弄得疯狂。
尽可能在会议后尽快重新计算您的会议记录。这可以防止错误和内存丢失。确保在打印会议记录之前仔细检查拼写，然后将其分发给会议中的人员。
