摄影业务的图像数量，因此提供易于阅读，记录完善的发票更为重要。它们增强了您的专业性，并且在有条理和准确的情况下，促进了客户的审批流程。没有任何官方格式存在，您可以根据不同的工作调整自己的格式。但是，无论其布局如何，关键元素都属于每张摄影发票。包括它们可以保护您和您的客户，使您的簿记更有效率。
创建标题
其中一个最重要的词是“发票”，霍尔马克摄影学院建议将其置于页面顶部，以免在客户的其他邮件中被忽略。包括您的徽标以供识别。要获得付款，请包括您的公司名称，雇主识别号码或EIN，以及联系信息，例如：地址，电话号码，电子邮件和网站。
添加交易标识符
您的发票应指明客户的采购订单编号，名称和日期。 为您的发票编号并更轻松地跟踪并避免混淆。您的编号系统可能会为客户端代码分配序号或基于日期。另一个跟踪工具，即您分配给项目的工作号，属于本节。请注意截止日期和付款政策，例如“收到时付款”或“收到图像后到期的余额”以及提前付款的任何折扣。
概述许可条件
摄影师拥有他们的照片。包括规定的部分 您授予客户的使用权和图像所有权 因为这些可能会触发许可和创造性费用。美国媒体摄影师协会建议使用图片许可通用系统 - PLUS - 语言和类别订单，用于描述媒体许可，所需照片信用措辞和所购买权利的样板或声明。对于更简单的作业，请使用“永久性地广告，宣传和附带使用40幅图像”这样的短语。
详细费用
发票的内容是工作和收费的详细说明。引导本节的作业描述涵盖拍摄地点，拍摄对象，图像数量和满足特殊要求等细节。例如，公司宣传册摄影会议的描述可能是：“威斯康星州拉辛的设施和员工的三天拍摄，40幅肖像图像以数字格式传送。客户提供的发布，道具和头发/化妆和衣柜造型。“
您列出报销费用的顺序应该与您估算的费用相同。旅行，用品，租赁以及任何一名雇用来协助拍摄的费用都在本节中，数字文件，CD和网络图库或校样的准备费也是如此。将费用与费用分开，并确认迄今为止收到的任何付款和信用。 WonderfulMachine为您的结算摘要建议此订单。
费用：
- 许可，创意和人员费用与任何适用的每日费用单独列出
- 证明
- 处理用于复制和每图像费用的图像总费用
花费：
- 人员
- 设备
- 机票
- 住宿
- 餐饮
- 汽车出租
- 膳食和杂项。费用总额
附上收据
按费用类别整理收据可减少客户需要批准和支付发票的时间。 保留原始收据并提供副本以支持您的发票。考虑扫描每组收据以创建.pdf文档，然后您可以编辑该文档以便清楚。添加标题，突出显示类别费用总计，并在右下角重复页面总计作为脚注。在小额现金日志上列出没有收据的费用，例如里程和小费，并扫描一下。然后，您的客户可以将设备租赁的收据总额与发票上的该项目进行比较。
