宗教组织的清单既可以是物理项目，也可以是愿意捐出时间的会众成员的技能组合。那些愿意捐出他们的时间和专业知识的人应该被考虑在内，这样他们就可以适当地利用教会的利益。物理教会资产应以书面形式记录，文件安全存放在多个地点。多人可以帮助准备初始教会清单，但应将其维护和安全存储分配给一个指定人员。收集初始库存可能需要长达一周的时间，年度库存核对不应超过一两天。该项目需要注意细节。
你需要的物品
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电子制表软件
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互联网
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打印机/复印机
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剪贴板
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铅笔
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标签
物理项目清单
从互联网上获取现成的教堂清单表格或使用电子表格软件创建自己的表格。在表单的顶部，包括您的组织的名称和工作表编号和位置名称的空格。在此之下，创建标题为“序列号”，项目描述，“”已获取日期“，”初始值“和”保留/处置“的列。打印足够的表格副本以在教堂的每个房间使用并附加到剪贴板。
区分供应品和设备，注意量化区别的美元数量。例如，成本低于500美元的物品被视为供应品，而成本超过500美元的物品被视为设备。由于其价值，应该对设备进行盘点，而不必对库存物资进行盘点。
使用电子表格软件创建序列号的顺序列表，并将数字打印到1英寸标签上。第一次采用库存时，序列号应采用年 - 月 - 唯一数字格式。唯一编号是按顺序变化的编号，例如：2011-10-1,2011-10-2,2011-10-3。
从一个房间开始，确定所有被视为设备的物品。识别后，在每个项目的底部附加一个序列号标签，以便跟踪项目。
使用剪贴板上的清单表单记下工作表编号和房间名称。对于给定序列号的每个项目，将数据记录到库存表单上的所有字段中。
描述字段应该具有该项目的概述。序列字段应包含您粘贴到项目底部的数字。在获取初始库存信息时，可能无法获取获取的日期和初始值。如果是，请相应填写表格。如果不是，请将当前日期写入日期获取字段并估计该值。如果要保留物品，只需在现场检查。如果正在处理，请注意处置日期。
从一个房间移动到另一个房间，重复步骤4和5.当您更改位置时，请记住继续记下每张纸顶部的纸张编号和房间名称。
制作完整库存表单的单一副本。按照纸张编号的顺序将每个副本放入一个三环活页夹中。将一个活页夹放在安全的非现场位置，另一个放在行政办公室的现场。每年至少遵循一次库存程序。
技能集清单
从互联网上获取现成的教会志愿者表格或使用电子表格软件创建自己的表格。包括“姓名”，“地址”，“电话号码”，“电子邮件地址”，“可用天数”和“每周可用时数”字段。在页面下方的列中，列出所需的技能组合或角色以及志愿者圈出感兴趣区域的说明，例如公交车司机，食品服务志愿者，活动协调和食品储藏室捐赠员。
在星期日学校或教堂服务期间分发表格，或通过邮件发送表格，并要求在特定日期或之前返回特定地点。
将表格插入三环活页夹，或为了方便使用，创建一个包含志愿者个人信息和兴趣的数字数据库。这样，可以与会众感兴趣的成员直接联系，行政人员可以准确地看到教会可用的资源。
每年不迟于一次分发新的志愿者表格。如果之前填写过的人员没有更新更新的表格，请与他们联系以确定他们是否仍愿意在他们之前提到的区域捐出时间并相应地进行更改。
提示
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将实际库存表数据转换为数字电子表格提供了第三点保管。
在库存进入库存时添加新商品将确保正确记录其采购日期和初始值。
每年修改志愿者表格以包括新的技能组合或职位。
警告
允许不止一个人负责库存可能会导致混淆并导致重复进入或解体。
