如今,公司的办公室是其品牌的延伸。它不仅仅是进行商业活动的实际场所。它是使业务独一无二的创意中心。因此,在设计现代化办公室时,许多公司,从大公司到小企业,都注重细节。
技术作为企业优势
新的传统办公定义包括技术作为业务优势。通过使用技术使员工的日常流程更加轻松,企业可以提高效率并提高员工士气。
技术不仅限于最先进的计算机。软件和移动应用程序构成了现代办公室的重要组成部分。使用软件挖掘竞争和行业数据可以帮助企业了解市场并增加其份额. 移动应用程序使员工能够更轻松地相互沟通项目,帮助企业保持工作流程的正常进行。
在全球公司成为常态的世界中,许多企业与不同办公地点的远程同事和团队合作。视频和音频软件与项目管理应用程序相结合,有助于在实现共同目标的同时保持团队的连接。
现代办公空间
现代办公室回答了灵活工作空间是否有助于提高生产率的问题。对于许多公司来说,成排的小隔间或办公桌不再常见。相反,许多现代办公室提供不同的工作空间,因此员工可以从办公桌四处移动,找到满足当前任务需求的地方。
例如,许多办公室都有开放式概念座位,员工可以从办公桌上清楚地看到所有队友。当有人需要开会或私人谈话时,许多办公室都会提供小型会议室。此外,现代办公室经常拥有舒适的沙发,供同事在非正式场合交谈和协作时使用。
对于那些需要一个可以真正弯下腰并专注的空间的人来说,许多现代办公室都设有安静的房间,可供一两个人工作。一些现代化的办公室除了提供更传统的办公桌外还提供办公桌。无论如何,目标是为员工提供除办公桌以外的各种工作空间。
关注文化和公司使命
办公室的主要功能之一是展示公司文化的主要特征。对于现代化的办公室而言,这意味着确保从CEO到临时工的所有员工都精通公司的使命和愿景,并体现企业所珍视的核心价值观。
这并不意味着每个人都必须记住任务并每天背诵它。相反,许多企业现在都有公司活动,公司志愿为特殊事业贡献自己的时间,或聚集在一起庆祝公司内部的里程碑。如今,许多企业不再是高价公司务虚会,而是提供小型,私密的午餐和团队建设活动。
公司文化也融入了办公空间. 在许多办公室中,会议室以体现组织文化的主题命名。整个办公室,墙壁,地板和家具使用的颜色可以专门挑选,以培养符合公司核心价值观的情感。
小而有价值的特权
在现代办公室,雇主需要为他们的团队提供他们的竞争对手不具备的各种额外津贴。今天的劳动力不只是找工作。相反,他们正在寻找可以成长的职业。现代办公室为员工提供津贴,包括鼓励持续学习的教育报销计划。
灵活性也是许多现代办公室常见的特权。这包括通常的九到五之外的工作时间以及远程工作的选项。此外,许多现代化的办公室还提供健身房或健身课程,以及儿童日托服务。一些公司还提供免费午餐和小吃等代币。虽然是一个小小的姿态,但它们增添了公司和现代办公室的更大文化。